Limite d’Excel : exemple concret d’une transformation numérique

Excel : star des années 80

Excel ou encore d’autres tableurs comme Google Sheet et Calc en Open source, sont des outils présents dans toutes les entreprises car il faut l’avouer, ils sont bien pratiques !

Incontournable depuis les années 80, Excel vous permet de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et complexes, réaliser des graphiques ou encore construire des bases de données. On peut aujourd’hui le retrouver dans beaucoup de services d’une entreprise (production, achat, marketing, communication…) avec des utilisations aussi diverses et variées.

Cependant, beaucoup d’entreprises rencontrent, aujourd’hui, les limites de ces logiciels. En effet, beaucoup d’entreprises nous contact afin de transformer un processus en véritable application web. L’objectif est de répondre aux points suivants :

  • Simple d’utilisation
  • Aucune perte de données
  • Avec un aspect collaboratif avec différents niveaux de droits d’utilisation
  • Le connecté à divers logiciels ou machines de production pour échanger les données
  • Créer des processus automatiques
  • Éviter la double saisie
  • Avoir des tableaux de bord dynamique

Un exemple concret, réalisé chez KREATYS

Pour une entreprise industrielle, nous avons transformé leur processus de production basé sur Excel en application web connecté aux machines de productions. L’objectif de ce projet était les suivants :

OBJECTIFS/BESOINS

L’application devra permettre au personnel de créer et gérer leurs calculs de gammes et de coûts ainsi que de fournir des exports utilisables dans le système d’informations de la société

  • Créer des outils destinés aux intervenants
  • Créer une plateforme centralisée permettant de consolider et de gérer les données nécessaires au fonctionnement. 
  • Réaliser des calculs chaînés à partir de données en entrée.
  • Produire des documents respectant un workflow et des contraintes
  • Obtenir une base technique évolutive, pérenne, sécurisée et adaptable.

CONTRAINTES

  • L’application web devra fonctionner sur Navigateur Microsoft Edge dernière version
  • Intégration dans le système d’information de l’entreprise
  • Base de données compatible Microsoft SQL Server
  • Rapidité d’exécution des calculs et fiabilité
  • Volumétrie de 20 projets par jour en moyenne et environ 10 utilisateurs et plusieurs essais par projet.
  • L’ergonomie et la rapidité d’utilisation sont des contraintes fortes à intégrer dans le cadre de la réalisation du projet. 
  • Conseil et force de proposition pour les aspects fonctionnels, de design et ergonomiques. 
  • Intégrer et préparer les possibilités d’évolution vers une nouvelle version future pour de nouvelles machines et pour une intégration dans l’ERP.
  • Rapidité d’execution :
    Les objectifs de performance en matière de rapidité de calcul sont définis.

Si vous souhaitez, vous aussi, que l’on regarde ensemble la faisabilité de votre projet, vous pouvez nous contacter via notre site :

http://www.kreatys.com/contact-devis.php

Comment les services RH se transforment grâce aux technologies numériques ?

Dans cet article, nous allons nous intéresser à la transformation numérique des services RH, que ce soit dans les entreprises de recrutement (intérim, consultant…) ou interne aux entreprises.

Une des fonctions des ressources humaines est d’améliorer les processus de recrutement afin d’améliorer le bien-être des salariés, recrus.

Nous avons tous connu ces situations :

  • Envoyer une candidature sur un site internet sans avoir de réponse
  • Devoir récupérer ses fiches de paies en papier (et ne pas les perdre 😉 )
  • Devoir garder nos tickets pour les transmettre et demander un remboursement
  • Et des situations comme celles-ci sont fréquentes encore aujourd’hui..

Cependant, nous voyons l’émergence d’une réelle volonté de digitaliser ces processus. Cela présente plusieurs avantages :

  • Fiabiliser les données
  • Zéro papier
  • Simplifier les processus
  • Communiquer plus facilement avec ses salariés

Les possibilités de développement sont assez larges pour répondre aux nouveaux défis rencontrés par les ressources humaines :

Par exemple, nous pouvons développer des plateformes permettant :

Le recrutement/intérim

  • Envoie de CV
  • Visioconférence
  • Suivis des étapes de recrutement
  • Envoie des documents officiels (document d’identité, cv, lettre de motivation…)
  • Espace sécurisé pour les recrues
  • Gestion des offres d’emploi

Interne à l’entreprise

  • L’envoi des notes de frais
  • L’envoi des arrêts médicaux
  • Un espace « coffre fort » pour chaque employé afin de conserver : notes de frais, fiches de paie…
  • Effectuer les demandes de congés en ligne
  • Faire des demandes de formations
  • Suivis les plannings
  • E-learning
  • Signature électronique des contrats
  • Pointeuse 2.0
  • ….

Le tout pouvant être développé en application web et/ou mobile. Le plus : grâce aux technologies Open Sources, vous devenez propriétaire de votre application.

Vous souhaitez effectuer la transformation numérique de votre service RH ? Contactez-nous

Découvrez comment les EHPAD se transforment grâce aux technologies numériques

Étude de cas SKanUp

SkanUp

Présentation

Linksium, Société d’Accélération du Transfert de Technologies (SATT) de Grenoble Alpes est un acteur majeur du développement économique lié à l’innovation. Son objectif : valoriser la recherche publique par le transfert de technologies vers le marché.

Linksium a consulté Kreatys dans le cadre de son projet de développement d’une application web d’auto-diagnostic à destination des startups technologiques : SkanUp.

Les défis à relever 

  • Créer une plateforme et une application web destinée aux intervenants de Start-up et aux administrateurs Linksium  afin de proposer un outil en ligne d’autodiagnostic du projet.
  • Proposer aux startups technologiques une méthode basée sur le questionnaire de 250 items
  • Une interface d’analyse des résultats
  • La génération d’un plan d’actions final
  • Obtenir un outil innovant et pertinent
  • Faire connaître et valoriser l’accompagnement Linksium
  • Etre en mesure de proposer un plan d’actions et une offre d’accompagnement aux startups réalisant le diagnostic
  • Linksium utilise une méthode actuellement basée sur un questionnaire sous excel et un plan d’actions sous powerpoint.
  • Linksium souhaite : Faire gagner du temps aux différents intervenants Linksium
  • Transformation et intégration des données existantes (format excel)

 

Notre solution

Nous avons donc développé une application web de diagnostic reprenant les questions posées alors sur le fichiers excel. A cela, nous avons ajouté  des algorithmes pour déterminer la réponse de l’application en fonction du score obtenu; des graphiques ainsi qu’une analyse des résultats obtenus

Le résultat :

Grâce à nos engagements qualités et au respect minutieux des deadlines, nous avons pu développer une application fonctionnelle et pertinente qui répond au besoin de Linksium d’automatiser un processus qui était sous excel en un processus rapide, automatique et performant.

 

 

Kreatys et la business intelligence

application web

La Business Intelligence : qu’est-ce que c’est ?

Le terme Business Intelligence « désigne un ensemble de méthodes, de moyens et d’outils informatiques utilisés pour piloter une entreprise et aider à la prise de décision : tableaux de bord, rapports analytiques et prospectifs. » (FuturaScience)

Cependant, bien que initialement réservé à quelques experts, les technologies numériques permettent une démocratisation de l’utilisation des données.

Comment fonctionne la BI ?

L’objectif est d’aider les décideurs à prendre une décision grâce à la collecte, l’analyse et la présentation intelligente des données.

Sous forme de rapports et dashboards…la représentation et la visualisation des données sous forme de tableaux et autres graphiques vont aider les utilisateurs à interpréter de manière optimale ses données.

Cette visualisation peut passer par des graphiques, des camemberts, des diagrammes, des cartographies, des chronologies, des infographies ou même des créations graphiques inédites ou des photos.

Dans un contexte  de Big Data, où l’utilisation des données est extrêmement importante, ces données permettent aux entreprises de prendre des décisions plus rapidement et donc de garder un temps d’avance.

Kreatys et la business intelligence

Ils existent donc diverses solutions pour faire de la business intelligence.

Chez Kreatys, quel que soit le projet, nous proposons à nos clients dans un dashboard comprenant des statistiques d’utilisation de leur plateforme. Bien sûr, les dashboards différeront en fonction des projets et des applications que nous développons.

Pour aller plus loin, nous avons également proposé, à certains de nos clients, de mettre en place des algorithmes de machine learning afin de permettre une analyse prédictive des données récoltées. En outre, nous l’avons proposé dans le domaine de l’industrie.

L’objectif était de développer une application web de gestion de production. A cela, nous avons proposé de mettre en place les algorithmes afin de prédire les pannes des machines, par exemple.