Souveraineté des données (ou comment garder le contrôle de vos données 👍)

Qu’est-ce que la souveraineté des données ?

La souveraineté des données est l’ensemble des mesures visant à contrôler la détention et l’utilisation des données des individus, des organisations ou même des pays.

Dans un contexte de révolution numérique, le traitement des données numériques est un enjeu important et de ce fait, réglementé. Entre protection, chiffrement, transmission et stockage, les données numériques sont soumises aux lois du pays où elles se trouvent et, en Europe encadrées par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La souveraineté des données est également associée à la gouvernance des données et au cloud computing : La gouvernance des données garantit une utilisation efficace et efficiente des informations, pour permettre aux entreprises d’atteindre leurs objectifs. Cela garantit que les rôles relatifs aux données soient clairement définis et que les responsabilités soient comprises et acceptées par tous dans l’organisme. Un cadre de gouvernance des données bien établit couvre les rôles et responsabilités stratégiques, tactiques et opérationnels.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2016 et est le résultat d’années de débats et de négociations entre le secteur privé, la société civile et les responsables politiques de l’UE. Ce règlement européen vient compléter la Loi française Informatique et Libertés de 1978.

Le RGPD responsabilise les organismes publics et privés européens qui traitent leurs données. Pour cela, le processus de traitement de données doit avoir un objectif ou une finalité légale et légitime en rapport avec l’activité professionnelle de l’organisme détenant ces données. Ainsi, la collecte ou le traitement de données personnelles ne peut être effectué à titre hypothétique si l’organisme estime que cela peut lui être utile un jour.

Le RGPD permet de développer l’activité numérique au sein de l’UE en se fondant sur la confiance des utilisateurs. Dès lors qu’un organisme traite des données personnelles, elle se doit de respecter le RGPD en appliquant des principes précis.

Kreatys, pour reprendre le contrôle de vos données !

Les enjeux de propriété et de sécurité des données d’entreprises sont devenus stratégiques : à qui appartiennent les données ? Où sont-elles ? Comment les utiliser ? Il est facile de multiplier les fournisseurs de solutions numériques qui ne communiquent pas entre eux. Malheureusement, tout cela génère de la frustration pour les employés et les clients.

En réponse à ces problématiques, KREATYS propose des solutions ouvertes et sur-mesure qui permettent aux entreprises de reprendre le contrôle de leurs données :

REAKTOR : une plateforme pour maitriser totalement vos données

Le fruit de notre expérience client : Reaktor est née de l’accumulation de nos expériences dans le domaine des technologies du numérique. Plus de 20 années aux côtés de nos clients ont rendu possible la mise en place de cette plateforme technique adaptée et adaptable. C’est le socle sur lequel s’articulent toutes nos solutions : ERP, CRM, reporting et BI, applications web, logiciels sur mesure, . Contrairement à un cloud public, le fonctionnement de cette plateforme vous assure une propriété et une maitrise intégrale de vos données. Tout est sous contrôle.

ERP & CRM : des solutions pour mettre en valeurs vos données

Le numérique est devenu un atout indispensable pour toute entreprise. Le logiciel de gestion intégré (ERP) et le logiciel de gestion de la relation client (CRM) doivent être maitrisés : chez KREATYS nous avons puisé le meilleur dans le monde des solutions ERP et CRM et y avons ajouté notre vision éthique et simplifiée. 2 solutions pour (re)prendre le contrôle du numérique et de vos données dans votre entreprise :

  • Dolibarr + Helys
  • Odoo

Reporting & BI : piloter votre entreprise grâce à vos données

La transformation numérique offre des possibilités de croissances démultipliées. Ainsi, cela rend possible la récolte de millions de données utiles pour le pilotage de l’entreprise. Nous allons collecter, analyser et faire parler les datas qui sont importantes pour vous et développer ensemble un tableau de bord décisionnel (BI) sur mesure qui correspond à vos métriques de performance.


Les robots logiciels (RPA) qu’est-ce que c’est ?

Robots logiciels RPA

Dans notre jargon nous parlons de RPA, Robotic Automatisation Process (robotisation des procédures). Comme la robotisation a amélioré l’industrie, les robots logiciels améliorent les tâches administratives et les processus au sein des organisations.

Qu’est-ce qu’un robot logiciel ? C’est simplement l’automatisation d’une ou plusieurs tâches, souvent répétitives et sans grande valeur ajoutée. Ces robots ne font pas d’erreur, ne sont jamais malades et fonctionnent 24 heures sur 24.

Plus important, ils déchargent les employés des tâches chronophages à faible valeur ajoutée pour qu’ils puissent se consacrer aux tâches plus nobles, intéressantes ou stratégiques.

Cette automatisation peut prendre plusieurs formes mais nous parlons en général de robots logiciels ou RPA.

Que peut-on « robotiser » ?

Presque toutes les procédures peuvent être automatisées à l’aide de robots logiciels : La manipulation de données, la communication entre des logiciels, la génération de documents, la connexion à des sites, la reconnaissance et le classement de documents, des réponses automatiques aux clients, la création de devis… La RPA une fois combinée à l’intelligence artificielle décuple son potentiel d’automatisation.

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

Pourquoi “robotiser” ses procédures ?

Les principaux enjeux stratégiques pour l’entreprise seront de réduire les coûts et les erreurs. Un robot logiciel rend l’entreprise plus intelligente, plus rapide, plus fiable. 

La PRA peut être utilisée pour automatiser des processus qui sont :

  • répétitifs
  • chronophages
  • sensibles aux erreurs
  • encadré pas des règles

Comme dans tous les domaines de l’informatique, il existe des solutions toutes faites pour certains métiers et des solutions sur-mesure. 

Chez Kreatys, nous créons des robots logiciels sur mesure pour tout automatiser, tout le temps et n’importe où.

Contactez-nous pour en discuter.

Comment remplacer Excel par un logiciel métier spécifique ?(et super performant !)

Améliorez votre métier !

La transformation numérique est au cœur de l’actualité et toutes les entreprises ne trouvent pas ce dont elles ont besoin. Nos clients demandent de plus en plus des outils correspondant à leurs métiers. Certain logiciel « grand public » existent mais ils ne correspondent pas aux attentes des entreprises.

Les limites de la bureautique

Beaucoup d’entreprises utilisent Excel (ou un autre tableur) pour rassembler des informations utiles à leur métier. Ces informations permettent ensuite de partager des tableaux de suivi, de faire des graphiques, de générer des documents, etc.

C’est un processus dit de bureautique et bien souvent lorsque l’activité augmente ce n’est plus possible de travailler ainsi. Travailler à plusieurs sur des tableurs c’est multiplier les risques de données fausses, de suppression maladroites, de mauvaises versions…

Pérenniser et fiabiliser l’activité

Transformer ces processus bureautique en véritable processus numériques permet de pérenniser l’entreprise. Le logiciel métier ou l’application web créés seront les mêmes pour tous le monde avec les mêmes règles, les même données. Le processus ainsi digitalisé ne sera plus sujet aux aléas d’un tableur.

Transformer les fichiers excel en application web ou logiciel métier va aussi permettre de fiabiliser l’activité de l’entreprise. Tout sera ainsi centralisé au même endroit et les accès seront facilités et sécurisés.

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

Simplifier la collecte de données

Une autre demande assez récurrente que nous rencontrons concerne la transformation des fichiers Excel en outils métiers plus simples d’utilisation et plus fiables . L’objectif est de collecter et traiter des données de manière automatique grâce à un logiciel sur mesure. Car collecter des données dans un fichier excel implique des copier/coller parfois hasardeux et des « macro » par toujours compatibles d’un ordinateur à l’autre.

En somme, nos clients cherchent à simplifier leurs processus de travail et à les rendre plus rapides.

Un tableur c’est pas toujours pratique quand ça se complique !
Non un tableur n’est pas un outil de planification.

Par exemple, un de nos clients souhaitait récolter des données à partir de ses objets connectés, les traiter et avoir une alerte en cas de panne. Grâce au travail pointu de notre équipe, nous avons pu mettre en place un système d’anticipation des pannes. D’autre conceptions sont aussi possible :

  • facturation en ligne
  • signature électronique
  • digitalisation de vos processus d’une manière générale (devis, Excel…)
Dashboard Reaktor
exemple de Dashboard

Notre solution : Vous proposer un service optimal et de qualité afin de pouvoir répondre à vos problématiques métiers.

Pour en savoir plus, cliquez ici

3 raisons de développer votre propre logiciel ou application web métier (et qui vont vous faire changer d’avis)

Sur mesure

Avant de présenter les 3 raisons, éliminons les évidences. S’il n’existe rien sur le marché pour votre métier, vous serez amené naturellement à faire développer votre propre logiciel métier ou votre application. C’est le cas dans certains secteurs ou lorsque vous inventez une nouvelle manière de travailler ou de proposer un produit. Par exemple, Uber, Airbnb ont créé leur propre plateforme. Mais c’est aussi le cas pour beaucoup d’entreprises plus modestes, des PME qui fabriquent des produits, des agences RH qui proposent une plateforme à leur clients, etc.

Dans cet article j’emploie les mots « logiciel » métier ou « application » métier pour désigner la même chose.

Voici 3 raisons de faire développer sa propre application métier.

1 – La simplicité d’utilisation

Souvent lorsque l’on utilise un logiciel ou une application générique, l’éditeur de la solution propose un maximum d’options qui ne vous servent pas. Très souvent cela complique l’interface pour pouvoir standardiser la démarche aux maximum de clients. Et au final nous n’utilisons que 50% des capacités.

Cela se traduit par un besoin de formation des collaborateurs et une perte de temps dans les tâches quotidiennes. Lorsque le logiciel générique ou le progiciel est mis à jour, il faut supporter des changements d’interfaces imposés.

Avec votre propre logiciel métier, les interfaces iront droit au but : pas de fonctionnalités inutiles et une maîtrise totale de ce que va faire le logiciel sur mesure. L’ergonomie sera adaptée à votre façon de travailler. Cela limite les besoins de formation et vous ne subissez plus les interfaces obscures véritable cliquodromes.

2 – La propriété du logiciel

Ici il peut y avoir débat. Comme pour notre lieu de vie, il y a les défenseurs de la location et les défenseurs de l’achat. Tout est question de contexte. Mais en plus des goûts et préférences de chacun, il y a quelques points importants à prendre en compte.

Lorsqu’un logiciel métier vous appartient, vous pouvez l’amortir dans votre bilan. L’ensemble des frais liés à son fonctionnement sont également des investissements. A un moment donné vous pouvez le mettre à disposition ou le revendre. C’est important.

Lorsqu’une application métier vous appartient, vous pouvez en disposer comme bon vous semble et la faire évoluer ou non. Vous maîtrisez entièrement le budget. Il a été définit une fois pour toute. Vous êtes à l’abris des fluctuations de prix des licences d’utilisation. Vous êtes également à l’abris de la disparition de l’éditeur.

Sur le long terme c’est toujours un avantage. Et en général les applications métiers sont faites pour durer longtemps.

3 – Un logiciel 100% adapté à votre façon de travailler

Le troisième avantage est mon préféré. Lorsque vous faites développer un logiciel ou une application métier, le processus de fonctionnement est totalement adapté à votre façon de vivre votre métier. Vous n’aurez pas une méthode de travail imposée par un éditeur. Le prestataire saura vous conseiller dans le développement et vous pourrez faire des choix. C’est impossible avec un progiciel générique.

Et je pense que ce qui caractérise une entreprise qui réussit bien, c’est sa façon d’appréhender son métier. C’est pour cela que vos clients vous aurons choisit : pour votre façon particulière de faire votre métier.

Si vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous :