Logiciels : achat ou location, quelle solution pour votre entreprise ?

Achat ou location de logiciels pour votre entreprise ? C’est une question qui revient régulièrement. Dans cet article, nous vous proposons d’explorer les différentes solutions qui s’offrent à vous, afin de vous accompagner dans votre choix.

Qu’entendons-nous par location de logiciel ?

Nous entendons par location, le fait d’acheter une licence ou de souscrire à un abonnement pour utiliser un logiciel qui appartient à une autre entreprise/personne. Dans ces cas de figure, vous êtes locataire.

location : Système de licence ou logiciel Saas

Le système de licence

Dans le secteur de l’édition de logiciel, il existe plusieurs modèles économiques : celui de l’achat d’une licence, vous vous trouvez à ce moment-là locataire d’un logiciel, dans vos locaux et sur vos serveurs internes, grâce à l’achat de cette licence. Ce modèle historique, toujours en vigueur, est peu à peu délaissé au profit des abonnements des logiciels Saas.

Les logiciels Saas

Le logiciel Saas est, à contrario, un logiciel disponible sur internet avec un abonnement au mois et à l’utilisateur. Ce logiciel ne se trouve pas dans vos locaux, pas besoin de développer un système informatique complexe et coûteux, seule votre carte bleue est nécessaire.

Il est vrai que le Saas comporte bien des avantages, cependant, il ne faut pas oublier que vos données, toutes vos données, sont hébergées ailleurs par une société externe dans leur logiciel. Compte tenu de l’actualité et des problématiques de gestion des données, il est compréhensible que certaines sociétés privilégient l’achat de licence.

L’achat de logiciels sur-mesure et open-source : Devenez propriétaire de votre logiciel

Un dernier modèle économique existe, c’est celui de l’achat d’un logiciel sur-mesure et open source. Chez Kreatys, nous développons des solutions sur-mesure, ce qui signifie que nous n’avons pas de « produit » à vendre ou louer à nos clients. Nous les accompagnons sur leur projet. Une fois le développement fini, le client devient entièrement propriétaire de son logiciel. Il peut dès lors l’héberger chez nous ou en interne à sa guise.

Nous croyons profondément aux valeurs de l’Open Source et à la liberté que cela octroie à nos clients.

Bien-sûr chaque modèle comporte ses avantages et ses inconvénients. Les TPE privilégient souvent les solutions Saas pour leur faible coût. Les PME et plus auront tendance à faire appel à des solutions sous licence ou sur-mesure.

Notons que de plus en plus d’entreprises font le choix de l’open source sur-mesure car il s’agit d’un réel investissement qui peut être amorti et peut même être éligible au crédit impôt recherche.

Pour vous aider dans votre choix, voici une série de questions qui peuvent vous aider :

  • Quel budget peut être alloué à mon logiciel ?
  • Me faut-il des fonctionnalités spécifiques à mon métier ?
  • Est-ce que je souhaite être propriétaire de mon logiciel ?
  • Est-ce que je souhaite sécuriser au maximum mes données ?

Envie de savoir combien coûte une logiciel sur-mesure ?

Combien coûte un logiciel web sur-mesure ?

Combien coûte un logiciel professionnel ?

Un logiciel sur-mesure, pourquoi faire ?

A l’instar de la création d’un site internet, développer un logiciel professionnel sur-mesure, c’est comme bâtir une maison. Dans un premier temps, vous aurez les fondations, les murs et le toit. Viendra par la suite, la peinture, la décoration et tout les petits détails qui feront que votre maison est unique.

Aller plus vite et gagner en fiabilité

Développer un logiciel sur mesure, c’est un peu la même chose. Le développement démarrera par une idée primaire, ce dont vous avez besoin, par exemple, convertir vos tableaux Excel pour aller plus vite et gagner en fiabilité. Puis viendront, ensuite, les petits détails annexes qui rendront votre logiciel le plus efficace pour votre métier.

Aller plus vite et automatiser

L’utilité d’un logiciel sur-mesure c’est qu’il réponde à vos attentes et contraintes métiers. En somme, avoir un logiciel professionnel a permis à nos clients d’aller plus vite et d’automatiser certain processus, les rendant plus efficaces.

de l'idée à la création
de l’idée à la création

Mais alors, combien coûte un logiciel sur-mesure ?

Comme pour votre maison, le prix d’un logiciel sur-mesure se calcul en fonction de ce que vous demandez comme fonctionnalités mais aussi en temps de développement. Pour un développement basique, comprenant de la collecte de données et son traitement, comptez 15 000 euros.

Si vous souhaitez un logiciel plus complet avec des fonctionnalités plus poussées comme la prévision de panne (Machine learning), la signature électronique… Il faudra compter un budget un peu plus important.

Le prix final dépend du nombre de fonctionnalités que vous souhaitez, de leur complexités et du temps de développement.

Pour des projets de transformation de processus papier en logiciel web plus ou moins complexe, un budget de 30 000 est déjà un très bon budget.

Il permettra à nos équipes de pouvoir développer un logiciel de très bonne qualité avec plusieurs fonctionnalités.

A savoir que la conception de logiciel n’a pas de limite. A chaque idée, chaque besoin, une solution est possible.

En résumé :

  • Un budget minimum de 15 000 euros pour faire quelque chose de sérieux
  • Un budget moyen de 30 000 euros pour faire quelque chose de complet

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Les robots logiciels (RPA) qu’est-ce que c’est ?

Robots logiciels RPA

Dans notre jargon nous parlons de RPA, Robotic Automatisation Process (robotisation des procédures). Comme la robotisation a amélioré l’industrie, les robots logiciels améliorent les tâches administratives et les processus au sein des organisations.

Qu’est-ce qu’un robot logiciel ? C’est simplement l’automatisation d’une ou plusieurs tâches, souvent répétitives et sans grande valeur ajoutée. Ces robots ne font pas d’erreur, ne sont jamais malades et fonctionnent 24 heures sur 24.

Plus important, ils déchargent les employés des tâches chronophages à faible valeur ajoutée pour qu’ils puissent se consacrer aux tâches plus nobles, intéressantes ou stratégiques.

Cette automatisation peut prendre plusieurs formes mais nous parlons en général de robots logiciels ou RPA.

Que peut-on « robotiser » ?

Presque toutes les procédures peuvent être automatisées à l’aide de robots logiciels : La manipulation de données, la communication entre des logiciels, la génération de documents, la connexion à des sites, la reconnaissance et le classement de documents, des réponses automatiques aux clients, la création de devis… La RPA une fois combinée à l’intelligence artificielle décuple son potentiel d’automatisation.

Pourquoi “robotiser” ses procédures ?

Les principaux enjeux stratégiques pour l’entreprise seront de réduire les coûts et les erreurs. Un robot logiciel rend l’entreprise plus intelligente, plus rapide, plus fiable. 

La PRA peut être utilisée pour automatiser des processus qui sont :

  • répétitifs
  • chronophages
  • sensibles aux erreurs
  • encadré pas des règles

Comme dans tous les domaines de l’informatique, il existe des solutions toutes faites pour certains métiers et des solutions sur-mesure. 

Chez Kreatys, nous créons des robots logiciels sur mesure pour tout automatiser, tout le temps et n’importe où.

Contactez-nous pour en discuter.

Technologie numérique et écologie : une piste à développer

Le lien entre les technologies numériques et les problématiques écologiques est au coeur des débats depuis les années 2010 notamment à cause de la consommation électrique engendrée par les data centers.

Mais alors l’écologie et l’innovation numérique sont-elles vraiment incompatibles ? Et bien non ! Les innovations numériques, bien que critiqué, peuvent participent aux progrès écologiques.

Comment les technologies numériques participent au développement de l’écologie

Concentrons-nous sur notre d’expérience.

Comme vous le savez, les technologies numériques ont plusieurs avantages. Beaucoup de société cherchent aujourd’hui à passer au 0 papier. Un véritable enjeu écologique et technologique de nos jours.

De plus, comme nous l’avons constaté avec le COVID19, les technologies numériques sont extrêmement sollicitées pour le télétravail. Cela permet donc une diminution des trajets maison-travail mais aussi des trajets propres à votre métier. Aujourd’hui, nous faisons au sein de KREATYS, beaucoup de réunion par visioconférence.

Naissance de start-up greentech

Au travers de nos 20 ans d’expériences, nous avons aidé de nombreuses sociétés à passer au 0 papier en leur fournissant un logiciel web spécifique à leurs métiers. Mais ce ne sont pas les seuls besoins auxquels nous avons répondu.

En effet, nous avons participé au développement de solutions d’aide à la consommation énergétique pour une start-up grenobloise. Celle-ci souhaitait une application mobile de gestion intelligente de leurs appareils de chauffage connecté. L’objectif, fournir des solutions de chauffage et de production d’énergie écologique et économique.

Mais attention à la consommation énergétique !

L’augmentation du numérique entraine indéniablement une augmentation énergétique. C’est d’ailleurs l’argument phare des critiques du numérique.

Cependant, depuis plusieurs années, des d’initiatives en faveur d’une consommation énergétique plus responsable se développe. Il existe désormais des data centers verts. Entendez par là que les sources d’énergie proviennent, par exemple, de panneaux photovoltaïques. De plus, les progrès technologiques de ces dernières années permettent d’avoir des serveurs moins énergivores.

Vous trouverez des exemples de data centers verts ici :

Grenoble – 2011: https://www.silicon.fr/un-datacenter-ecolo-et-innovant-a-grenoble-49515.html

Google – 2018 : https://www.presse-citron.net/google-investit-700-millions-data-center-vert-danemark/

OVH – 2020 : https://www.usine-digitale.fr/article/ovhcloud-ouvre-les-portes-de-rb8-son-data-center-vert-et-made-in-france.N1012024

Les technologies numériques peuvent nous aider pour une transition écologique pérenne mais il reste à améliorer la consommation des ressources énergétiques. Et vous, qu’en pensez-vous ?