Souveraineté des données (ou comment garder le contrôle de vos données 👍)

Qu’est-ce que la souveraineté des données ?

La souveraineté des données est l’ensemble des mesures visant à contrôler la détention et l’utilisation des données des individus, des organisations ou même des pays.

Dans un contexte de révolution numérique, le traitement des données numériques est un enjeu important et de ce fait, réglementé. Entre protection, chiffrement, transmission et stockage, les données numériques sont soumises aux lois du pays où elles se trouvent et, en Europe encadrées par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La souveraineté des données est également associée à la gouvernance des données et au cloud computing : La gouvernance des données garantit une utilisation efficace et efficiente des informations, pour permettre aux entreprises d’atteindre leurs objectifs. Cela garantit que les rôles relatifs aux données soient clairement définis et que les responsabilités soient comprises et acceptées par tous dans l’organisme. Un cadre de gouvernance des données bien établit couvre les rôles et responsabilités stratégiques, tactiques et opérationnels.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2016 et est le résultat d’années de débats et de négociations entre le secteur privé, la société civile et les responsables politiques de l’UE. Ce règlement européen vient compléter la Loi française Informatique et Libertés de 1978.

Le RGPD responsabilise les organismes publics et privés européens qui traitent leurs données. Pour cela, le processus de traitement de données doit avoir un objectif ou une finalité légale et légitime en rapport avec l’activité professionnelle de l’organisme détenant ces données. Ainsi, la collecte ou le traitement de données personnelles ne peut être effectué à titre hypothétique si l’organisme estime que cela peut lui être utile un jour.

Le RGPD permet de développer l’activité numérique au sein de l’UE en se fondant sur la confiance des utilisateurs. Dès lors qu’un organisme traite des données personnelles, elle se doit de respecter le RGPD en appliquant des principes précis.

Kreatys, pour reprendre le contrôle de vos données !

Les enjeux de propriété et de sécurité des données d’entreprises sont devenus stratégiques : à qui appartiennent les données ? Où sont-elles ? Comment les utiliser ? Il est facile de multiplier les fournisseurs de solutions numériques qui ne communiquent pas entre eux. Malheureusement, tout cela génère de la frustration pour les employés et les clients.

En réponse à ces problématiques, KREATYS propose des solutions ouvertes et sur-mesure qui permettent aux entreprises de reprendre le contrôle de leurs données :

REAKTOR : une plateforme pour maitriser totalement vos données

Le fruit de notre expérience client : Reaktor est née de l’accumulation de nos expériences dans le domaine des technologies du numérique. Plus de 20 années aux côtés de nos clients ont rendu possible la mise en place de cette plateforme technique adaptée et adaptable. C’est le socle sur lequel s’articulent toutes nos solutions : ERP, CRM, reporting et BI, applications web, logiciels sur mesure, . Contrairement à un cloud public, le fonctionnement de cette plateforme vous assure une propriété et une maitrise intégrale de vos données. Tout est sous contrôle.

ERP & CRM : des solutions pour mettre en valeurs vos données

Le numérique est devenu un atout indispensable pour toute entreprise. Le logiciel de gestion intégré (ERP) et le logiciel de gestion de la relation client (CRM) doivent être maitrisés : chez KREATYS nous avons puisé le meilleur dans le monde des solutions ERP et CRM et y avons ajouté notre vision éthique et simplifiée. 2 solutions pour (re)prendre le contrôle du numérique et de vos données dans votre entreprise :

  • Dolibarr + Helys
  • Odoo

Reporting & BI : piloter votre entreprise grâce à vos données

La transformation numérique offre des possibilités de croissances démultipliées. Ainsi, cela rend possible la récolte de millions de données utiles pour le pilotage de l’entreprise. Nous allons collecter, analyser et faire parler les datas qui sont importantes pour vous et développer ensemble un tableau de bord décisionnel (BI) sur mesure qui correspond à vos métriques de performance.


5 raisons de passer à la facturation électronique interentreprises

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique, e-facturation ou e-invoicing, est l’envoi d’une facture d’une machine à une autre. Il ne faut pas confondre la facture électronique avec la facture dématérialisée (cette dernière pouvant être juste un envoi par mail d’une facture). Ces factures électroniques nécessitent donc un minimum d’informations structurées. En effet, les factures électroniques sont soumises à des conditions légales bien spécifiques : il est nécessaire que le document et son contenu soient lisibles, authentiques et intègres. Il existe donc plusieurs formats pour ces factures :

  • Structuré. Ces formats ne peuvent être lu que par des machines (exemples de format : UBL, EDIFACT, CII)
  • Mixte/hybride. Ces formats inclus, en plus des données bruts, un PDF lisible, ce qui permet une lecture humaine (exemple de format : Factur-X)
  • (les formats non structurés tels que le PDF ou le JPEG sont donc exclus dans le processus de la facturation électronique)

Depuis le 1er Janvier 2020, les entreprises françaises doivent envoyer leurs factures à destination de la sphère publique via Chorus Pro, au format électronique.

Début 2024, cela deviendra obligatoire, progressivement par taille d’entreprise (voir le graphique ci-dessous), pour les échanges interentreprises.

Graphique représentant les dates limites d'adoption obligatoire de la facturation électronique en fonction des tailles d'entreprises.
Grandes entreprises : Effectif > 4999 ou CA > 1,5 Mrd d’€
Entreprises de taille intermédiaire : Effectif entre 250 et 4999 ou CA < 1,5 Mrd d’€
TPE & PME : Effectif < 250 ou CA < 50 M d’€

Pourquoi adopter la facturation électronique ?

Les avantages de la facturation électronique sont multiples : bien que cela soit obligatoire à mettre en place d’ici 2024, celle-ci ne peut qu’être bénéfique pour vos activités. La facturation électronique permet entre autre de :

Gagner du temps

Automatiser cette charge administrative chronophage : délais de réception et de paiement plus courts. Les procédures comptables peuvent être automatisées aussi. La génération des factures est rapide. Vous pouvez savoir à tout moment lesquelles ont été envoyées, payées ou impayées. Vous pouvez envoyer automatiquement des rappels. Mettre en place un moyen de paiement automatique. Améliorer votre stratégie d’entreprise grâce à l’exploitation des statistiques liées aux paiements. De plus, les factures et les données sont sécurisées, depuis la création du devis jusqu’à la validation du paiement, il y a un renforcement de la traçabilité des factures et une diminution des erreurs.

Éviter les erreurs

Une multitude d’erreurs généralement liées à l’intervention humaine peuvent être évité avec une gestion automatisée de la facturation. La présence des mentions obligatoires et l’exactitude des mentions dans sa globalité est assuré (une amende de 15 euros peut vous être infligé pour chaque mention obligatoire oubliée). De plus, les erreurs de calculs et/ou de formules peuvent être évité.

Faire des économies

Economiser les frais d’envoi, l’achat de papier et d’espace physique pour l’archivage. Une facture électronique est plus rapide à émettre et coûte moins cher que sa version papier, cela permet donc d’améliorer la productivité grâce à l’optimisation du temps de travail. Rajouter à cela l’allègement de la charge administrative et la diminution des délais de paiement. Le coût d’une facture électronique est inférieur à celui d’un timbre poste alors que celui d’une facture papier est supérieur à 10 euros.

Être éco-responsable

Entreprendre une démarche eco-friendly : L’émission et l’envoi d’une facture au format papier crée plus de gaz à effet de serre qu’une facture au format numérique. « la crise sanitaire accélère l’intégration des enjeux RSE dans la stratégie d’entreprise. Dans le monde, 70% des factures sont encore adressée au format papier, ce qui représente beaucoup d’arbres, d’eau, d’énergie et d’émissions de CO2. L’impact environnemental de la facturation papier est peu connu, pourtant 10% des arbres coupés dans le monde deviennent du papier utilisé pour les factures. La quantité d’énergie nécessaire pour produire ces factures est estimée à la consommation annuelle de 20 millions de foyers. La réception par une entreprise de 20 000 factures par an représente l’équivalent de 96 arbres, 300 tonnes d’eau et 24 tonnes de CO2. Une étude récente réalisée par Basware a par ailleurs révélé que le passage de l’envoi de factures papier à la facturation électronique entraîne une réduction d’environ 36% des émissions. » (basware.com)

Être serein avec l’administration fiscale

Cette réforme trouve sa place dans le cadre de l’accompagnement fiscal des entreprises et la nouvelle relation de confiance souhaitée entre entreprise et administration fiscale. La déclaration de TVA se trouvera préremplie évitant ainsi des erreurs ou des questions ultérieures.

La mise en place de la facturation électronique se doit d’être partenaire avec l’administration fiscale (DGFiP). Cette dernière doit pouvoir tracer et contrôler les transactions pour éviter toute fraude et être en mesure de pré-déclaré la TVA. De ce fait, les entreprises doivent adresser leurs factures à leurs clients professionnels par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation qui se chargera de l’envoi effectif des factures électroniques à la plateforme de dématérialisation du client. Cet échange doit aussi être assurée par une plateforme publique, le portail public de facturation qui fera le lien avec l’administration fiscale (DGFiP).


Comment mettre en place la facturation électronique ?

Comme nous l’avons dit, la facturation numérique interentreprises sera obligatoire dès Juillet 2024.

Il ne s’agit pas d’envoyer un simple PDF par email, mais d’un nouveau format numérique de transmission et intégration des factures.

L’EUROPE a choisit le format Factur-X et nous savons l’implémenter dans vos processus pour que vous soyez prêt au bon moment !

Comment remplacer Excel par un logiciel métier spécifique ?(et super performant !)

Améliorez votre métier !

La transformation numérique est au cœur de l’actualité et toutes les entreprises ne trouvent pas ce dont elles ont besoin. Nos clients demandent de plus en plus des outils correspondant à leurs métiers. Certain logiciel « grand public » existent mais ils ne correspondent pas aux attentes des entreprises.

Les limites de la bureautique

Beaucoup d’entreprises utilisent Excel (ou un autre tableur) pour rassembler des informations utiles à leur métier. Ces informations permettent ensuite de partager des tableaux de suivi, de faire des graphiques, de générer des documents, etc.

C’est un processus dit de bureautique et bien souvent lorsque l’activité augmente ce n’est plus possible de travailler ainsi. Travailler à plusieurs sur des tableurs c’est multiplier les risques de données fausses, de suppression maladroites, de mauvaises versions…

Pérenniser et fiabiliser l’activité

Transformer ces processus bureautique en véritable processus numériques permet de pérenniser l’entreprise. Le logiciel métier ou l’application web créés seront les mêmes pour tous le monde avec les mêmes règles, les même données. Le processus ainsi digitalisé ne sera plus sujet aux aléas d’un tableur.

Transformer les fichiers excel en application web ou logiciel métier va aussi permettre de fiabiliser l’activité de l’entreprise. Tout sera ainsi centralisé au même endroit et les accès seront facilités et sécurisés.

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

Simplifier la collecte de données

Une autre demande assez récurrente que nous rencontrons concerne la transformation des fichiers Excel en outils métiers plus simples d’utilisation et plus fiables . L’objectif est de collecter et traiter des données de manière automatique grâce à un logiciel sur mesure. Car collecter des données dans un fichier excel implique des copier/coller parfois hasardeux et des « macro » par toujours compatibles d’un ordinateur à l’autre.

En somme, nos clients cherchent à simplifier leurs processus de travail et à les rendre plus rapides.

Un tableur c’est pas toujours pratique quand ça se complique !
Non un tableur n’est pas un outil de planification.

Par exemple, un de nos clients souhaitait récolter des données à partir de ses objets connectés, les traiter et avoir une alerte en cas de panne. Grâce au travail pointu de notre équipe, nous avons pu mettre en place un système d’anticipation des pannes. D’autre conceptions sont aussi possible :

  • facturation en ligne
  • signature électronique
  • digitalisation de vos processus d’une manière générale (devis, Excel…)
Dashboard Reaktor
exemple de Dashboard

Notre solution : Vous proposer un service optimal et de qualité afin de pouvoir répondre à vos problématiques métiers.

Pour en savoir plus, cliquez ici

3 raisons de développer votre propre logiciel ou application web métier (et qui vont vous faire changer d’avis)

Sur mesure

Avant de présenter les 3 raisons, éliminons les évidences. S’il n’existe rien sur le marché pour votre métier, vous serez amené naturellement à faire développer votre propre logiciel métier ou votre application. C’est le cas dans certains secteurs ou lorsque vous inventez une nouvelle manière de travailler ou de proposer un produit. Par exemple, Uber, Airbnb ont créé leur propre plateforme. Mais c’est aussi le cas pour beaucoup d’entreprises plus modestes, des PME qui fabriquent des produits, des agences RH qui proposent une plateforme à leur clients, etc.

Dans cet article j’emploie les mots « logiciel » métier ou « application » métier pour désigner la même chose.

Voici 3 raisons de faire développer sa propre application métier.

1 – La simplicité d’utilisation

Souvent lorsque l’on utilise un logiciel ou une application générique, l’éditeur de la solution propose un maximum d’options qui ne vous servent pas. Très souvent cela complique l’interface pour pouvoir standardiser la démarche aux maximum de clients. Et au final nous n’utilisons que 50% des capacités.

Cela se traduit par un besoin de formation des collaborateurs et une perte de temps dans les tâches quotidiennes. Lorsque le logiciel générique ou le progiciel est mis à jour, il faut supporter des changements d’interfaces imposés.

Avec votre propre logiciel métier, les interfaces iront droit au but : pas de fonctionnalités inutiles et une maîtrise totale de ce que va faire le logiciel sur mesure. L’ergonomie sera adaptée à votre façon de travailler. Cela limite les besoins de formation et vous ne subissez plus les interfaces obscures véritable cliquodromes.

2 – La propriété du logiciel

Ici il peut y avoir débat. Comme pour notre lieu de vie, il y a les défenseurs de la location et les défenseurs de l’achat. Tout est question de contexte. Mais en plus des goûts et préférences de chacun, il y a quelques points importants à prendre en compte.

Lorsqu’un logiciel métier vous appartient, vous pouvez l’amortir dans votre bilan. L’ensemble des frais liés à son fonctionnement sont également des investissements. A un moment donné vous pouvez le mettre à disposition ou le revendre. C’est important.

Lorsqu’une application métier vous appartient, vous pouvez en disposer comme bon vous semble et la faire évoluer ou non. Vous maîtrisez entièrement le budget. Il a été définit une fois pour toute. Vous êtes à l’abris des fluctuations de prix des licences d’utilisation. Vous êtes également à l’abris de la disparition de l’éditeur.

Sur le long terme c’est toujours un avantage. Et en général les applications métiers sont faites pour durer longtemps.

3 – Un logiciel 100% adapté à votre façon de travailler

Le troisième avantage est mon préféré. Lorsque vous faites développer un logiciel ou une application métier, le processus de fonctionnement est totalement adapté à votre façon de vivre votre métier. Vous n’aurez pas une méthode de travail imposée par un éditeur. Le prestataire saura vous conseiller dans le développement et vous pourrez faire des choix. C’est impossible avec un progiciel générique.

Et je pense que ce qui caractérise une entreprise qui réussit bien, c’est sa façon d’appréhender son métier. C’est pour cela que vos clients vous aurons choisit : pour votre façon particulière de faire votre métier.

Si vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous :