Logiciels : achat ou location, quelle solution pour votre entreprise ?

Achat ou location de logiciels pour votre entreprise ? C’est une question qui revient régulièrement. Dans cet article, nous vous proposons d’explorer les différentes solutions qui s’offrent à vous, afin de vous accompagner dans votre choix.

Qu’entendons-nous par location de logiciel ?

Nous entendons par location, le fait d’acheter une licence ou de souscrire à un abonnement pour utiliser un logiciel qui appartient à une autre entreprise/personne. Dans ces cas de figure, vous êtes locataire.

location : Système de licence ou logiciel Saas

Le système de licence

Dans le secteur de l’édition de logiciel, il existe plusieurs modèles économiques : celui de l’achat d’une licence, vous vous trouvez à ce moment-là locataire d’un logiciel, dans vos locaux et sur vos serveurs internes, grâce à l’achat de cette licence. Ce modèle historique, toujours en vigueur, est peu à peu délaissé au profit des abonnements des logiciels Saas.

Les logiciels Saas

Le logiciel Saas est, à contrario, un logiciel disponible sur internet avec un abonnement au mois et à l’utilisateur. Ce logiciel ne se trouve pas dans vos locaux, pas besoin de développer un système informatique complexe et coûteux, seule votre carte bleue est nécessaire.

Il est vrai que le Saas comporte bien des avantages, cependant, il ne faut pas oublier que vos données, toutes vos données, sont hébergées ailleurs par une société externe dans leur logiciel. Compte tenu de l’actualité et des problématiques de gestion des données, il est compréhensible que certaines sociétés privilégient l’achat de licence.

L’achat de logiciels sur-mesure et open-source : Devenez propriétaire de votre logiciel

Un dernier modèle économique existe, c’est celui de l’achat d’un logiciel sur-mesure et open source. Chez Kreatys, nous développons des solutions sur-mesure, ce qui signifie que nous n’avons pas de « produit » à vendre ou louer à nos clients. Nous les accompagnons sur leur projet. Une fois le développement fini, le client devient entièrement propriétaire de son logiciel. Il peut dès lors l’héberger chez nous ou en interne à sa guise.

Nous croyons profondément aux valeurs de l’Open Source et à la liberté que cela octroie à nos clients.

Bien-sûr chaque modèle comporte ses avantages et ses inconvénients. Les TPE privilégient souvent les solutions Saas pour leur faible coût. Les PME et plus auront tendance à faire appel à des solutions sous licence ou sur-mesure.

Notons que de plus en plus d’entreprises font le choix de l’open source sur-mesure car il s’agit d’un réel investissement qui peut être amorti et peut même être éligible au crédit impôt recherche.

Pour vous aider dans votre choix, voici une série de questions qui peuvent vous aider :

  • Quel budget peut être alloué à mon logiciel ?
  • Me faut-il des fonctionnalités spécifiques à mon métier ?
  • Est-ce que je souhaite être propriétaire de mon logiciel ?
  • Est-ce que je souhaite sécuriser au maximum mes données ?

Envie de savoir combien coûte une logiciel sur-mesure ?

IA, RPA, Machine learning : Automatiser ses processus métiers avec un logiciel web sur-mesure

Automatisation, IA, Robots logiciel, RPA…Pleins de termes à la mode mais au final, quels sont les avantages d’automatiser vos processus métiers ?

Vous avez probablement entendu dire qu’investir dans des solutions pour automatiser vos processus est très difficile et coûteux à mettre en œuvre. Il est vrai qu’au début des années 2000, l’automatisation était une notion futuriste (#WelcomeInStarTrek). Pourtant, sans le savoir, l’automatisation est aujourd’hui tout autour de nous.

En effet, que ce soit l’avènement du e-commerce ou le développement de l’IOT (#HelloGoogle), nous utilisons tous les jours des outils qui ont automatisé nos tâches et nous ont permis de bénéficier d’un peu plus de confort.

Aujourd’hui, l’automatisation des processus en entreprise est un enjeu stratégique pour tout un chacun. Il est vrai que cela a plusieurs avantages, en voici quelques exemples :

Fiabiliser les données : effectivement, dans un monde ou tout va de plus en plus vite, nous ne pouvons plus compter uniquement sur les fiches papier de Régis. Il faut être performant et rapide. Fiabiliser vos données vous permettra d’effectuer des campagnes marketing plus performantes mais aussi d’utiliser des outils de Business intelligence pour détecter les meilleures opportunités.

Augmenter la valeur de vos tâches : Finie la perte de temps à effectuer des petites tâches sans intérêt. Vous pouvez maintenant vous concentrer sur les tâches à valeurs ajoutées pour votre entreprise.

Avoir une vision en temps réel sur votre activité : C’est l’enjeu auquel doivent répondre les chefs d’entreprises en ses temps de COVID. Comment piloter mon activité et ma trésorerie en ses cette période ? Vous me direz, il est facile de créer un fichier Excel avec les entrées et sorties d’argents. C’est vrai. Mais, à moins qui vous puissiez checker vos comptes à tout moment, ce n’est pas forcement du temps réel. Des solutions se sont développées pour piloter votre trésorerie et avoir une vision en temps réel comme Alticash.

Limite d’Excel : exemple concret d’une transformation numérique

Excel : star des années 80

Excel ou encore d’autres tableurs comme Google Sheet et Calc en Open source, sont des outils présents dans toutes les entreprises car il faut l’avouer, ils sont bien pratiques !

Incontournable depuis les années 80, Excel vous permet de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et complexes, réaliser des graphiques ou encore construire des bases de données. On peut aujourd’hui le retrouver dans beaucoup de services d’une entreprise (production, achat, marketing, communication…) avec des utilisations aussi diverses et variées.

Cependant, beaucoup d’entreprises rencontrent, aujourd’hui, les limites de ces logiciels. En effet, beaucoup d’entreprises nous contact afin de transformer un processus en véritable application web. L’objectif est de répondre aux points suivants :

  • Simple d’utilisation
  • Aucune perte de données
  • Avec un aspect collaboratif avec différents niveaux de droits d’utilisation
  • Le connecté à divers logiciels ou machines de production pour échanger les données
  • Créer des processus automatiques
  • Éviter la double saisie
  • Avoir des tableaux de bord dynamique

Un exemple concret, réalisé chez KREATYS

Pour une entreprise industrielle, nous avons transformé leur processus de production basé sur Excel en application web connecté aux machines de productions. L’objectif de ce projet était les suivants :

OBJECTIFS/BESOINS

L’application devra permettre au personnel de créer et gérer leurs calculs de gammes et de coûts ainsi que de fournir des exports utilisables dans le système d’informations de la société

  • Créer des outils destinés aux intervenants
  • Créer une plateforme centralisée permettant de consolider et de gérer les données nécessaires au fonctionnement. 
  • Réaliser des calculs chaînés à partir de données en entrée.
  • Produire des documents respectant un workflow et des contraintes
  • Obtenir une base technique évolutive, pérenne, sécurisée et adaptable.

CONTRAINTES

  • L’application web devra fonctionner sur Navigateur Microsoft Edge dernière version
  • Intégration dans le système d’information de l’entreprise
  • Base de données compatible Microsoft SQL Server
  • Rapidité d’exécution des calculs et fiabilité
  • Volumétrie de 20 projets par jour en moyenne et environ 10 utilisateurs et plusieurs essais par projet.
  • L’ergonomie et la rapidité d’utilisation sont des contraintes fortes à intégrer dans le cadre de la réalisation du projet. 
  • Conseil et force de proposition pour les aspects fonctionnels, de design et ergonomiques. 
  • Intégrer et préparer les possibilités d’évolution vers une nouvelle version future pour de nouvelles machines et pour une intégration dans l’ERP.
  • Rapidité d’execution :
    Les objectifs de performance en matière de rapidité de calcul sont définis.

Si vous souhaitez, vous aussi, que l’on regarde ensemble la faisabilité de votre projet, vous pouvez nous contacter via notre site :

http://www.kreatys.com/contact-devis.php

Comment les services RH se transforment grâce aux technologies numériques ?

Dans cet article, nous allons nous intéresser à la transformation numérique des services RH, que ce soit dans les entreprises de recrutement (intérim, consultant…) ou interne aux entreprises.

Une des fonctions des ressources humaines est d’améliorer les processus de recrutement afin d’améliorer le bien-être des salariés, recrus.

Nous avons tous connu ces situations :

  • Envoyer une candidature sur un site internet sans avoir de réponse
  • Devoir récupérer ses fiches de paies en papier (et ne pas les perdre 😉 )
  • Devoir garder nos tickets pour les transmettre et demander un remboursement
  • Et des situations comme celles-ci sont fréquentes encore aujourd’hui..

Cependant, nous voyons l’émergence d’une réelle volonté de digitaliser ces processus. Cela présente plusieurs avantages :

  • Fiabiliser les données
  • Zéro papier
  • Simplifier les processus
  • Communiquer plus facilement avec ses salariés

Les possibilités de développement sont assez larges pour répondre aux nouveaux défis rencontrés par les ressources humaines :

Par exemple, nous pouvons développer des plateformes permettant :

Le recrutement/intérim

  • Envoie de CV
  • Visioconférence
  • Suivis des étapes de recrutement
  • Envoie des documents officiels (document d’identité, cv, lettre de motivation…)
  • Espace sécurisé pour les recrues
  • Gestion des offres d’emploi

Interne à l’entreprise

  • L’envoi des notes de frais
  • L’envoi des arrêts médicaux
  • Un espace « coffre fort » pour chaque employé afin de conserver : notes de frais, fiches de paie…
  • Effectuer les demandes de congés en ligne
  • Faire des demandes de formations
  • Suivis les plannings
  • E-learning
  • Signature électronique des contrats
  • Pointeuse 2.0
  • ….

Le tout pouvant être développé en application web et/ou mobile. Le plus : grâce aux technologies Open Sources, vous devenez propriétaire de votre application.

Vous souhaitez effectuer la transformation numérique de votre service RH ? Contactez-nous

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