Transformation numérique : comment bien communiquer sur votre changement

Vous êtes dirigeant d’entreprise ou vous conduisez un projet de transformation numérique de votre société et vous ne savez pas comment communiquer dessus et faire accepter ce changement ? Voici quelques astuces afin de bien communiquer sur votre transformation numérique.

Nous avons tous déjà entendu un collègue, ami ou une personne de notre famille se plaindre sur la transformation numérique qui va s’opérer dans sa société. Est-ce un refus catégorique à la technologie ? Une protestation contre d’hypothétiques suppressions de postes  ? Et bien non ! Dans la majorité des cas, cette attitude hostile au changement est une réponse au manque de communication interne au sein de l’entreprise.

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Lorsque vous entamez un changement dans votre entreprise, il faut commencer par donner du sens à votre décision. Une erreur fatale serait de ne pas communiquer sur les choix fait pour votre entreprise et sans prendre en considération l’avis de vos collaborateurs.

Afin de communiquer de manière efficace, voici une liste de point que vous pouvez suivre pour entamer votre transformation numérique.

Définir et formaliser une vision : La vision donne le sens (la direction), mais également du sens (la signification). Elle permet au employé de se projeter dans le changement et d’en devenir acteurs.

Faire prendre conscience de l’intérêt du changement : Faire comprendre à ses collaborateurs pourquoi il est primordiale pour l’entreprise d’effectuer ce changement aide à l’adhésion collective

Concevoir un dispositif de communication : Quels messages faire passer ? Quels canaux utiliser ? Pour quelles cibles ? Différents modes de communications interne existent comme l’affichage en interne, l’email, les réunions…

Créer une dynamique de changement : Pour créer une dynamique de changement, il faut privilégier le possible sur le souhaitable. Cette action rassurera vos collaborateurs.

Suivre la mise en œuvre du changement : Il faut pouvoir mesurer ce qui change et les résultats produits par le changement.

L’importance du Feedback : Amorcer un changement peut être très valorisant pour votre entreprise. Pour que ce changement soit accepté, pensez à demander un Feedback à vos collaborateurs. Leurs adhésion est et doit être votre première préoccupation.

Une  transparence auprès de tout vos collaborateurs vous permettra d’avoir un maximum d’adhésion. Cela qui peut amener vos collaborateurs à devenir acteurs de votre changement.