Logiciels : achat ou location, quelle solution pour votre entreprise ?

Achat ou location de logiciels pour votre entreprise ? C’est une question qui revient régulièrement. Dans cet article, nous vous proposons d’explorer les différentes solutions qui s’offrent à vous, afin de vous accompagner dans votre choix.

Qu’entendons-nous par location de logiciel ?

Nous entendons par location, le fait d’acheter une licence ou de souscrire à un abonnement pour utiliser un logiciel qui appartient à une autre entreprise/personne. Dans ces cas de figure, vous êtes locataire.

location : Système de licence ou logiciel Saas

Le système de licence

Dans le secteur de l’édition de logiciel, il existe plusieurs modèles économiques : celui de l’achat d’une licence, vous vous trouvez à ce moment-là locataire d’un logiciel, dans vos locaux et sur vos serveurs internes, grâce à l’achat de cette licence. Ce modèle historique, toujours en vigueur, est peu à peu délaissé au profit des abonnements des logiciels Saas.

Les logiciels Saas

Le logiciel Saas est, à contrario, un logiciel disponible sur internet avec un abonnement au mois et à l’utilisateur. Ce logiciel ne se trouve pas dans vos locaux, pas besoin de développer un système informatique complexe et coûteux, seule votre carte bleue est nécessaire.

Il est vrai que le Saas comporte bien des avantages, cependant, il ne faut pas oublier que vos données, toutes vos données, sont hébergées ailleurs par une société externe dans leur logiciel. Compte tenu de l’actualité et des problématiques de gestion des données, il est compréhensible que certaines sociétés privilégient l’achat de licence.

L’achat de logiciels sur-mesure et open-source : Devenez propriétaire de votre logiciel

Un dernier modèle économique existe, c’est celui de l’achat d’un logiciel sur-mesure et open source. Chez Kreatys, nous développons des solutions sur-mesure, ce qui signifie que nous n’avons pas de « produit » à vendre ou louer à nos clients. Nous les accompagnons sur leur projet. Une fois le développement fini, le client devient entièrement propriétaire de son logiciel. Il peut dès lors l’héberger chez nous ou en interne à sa guise.

Nous croyons profondément aux valeurs de l’Open Source et à la liberté que cela octroie à nos clients.

Bien-sûr chaque modèle comporte ses avantages et ses inconvénients. Les TPE privilégient souvent les solutions Saas pour leur faible coût. Les PME et plus auront tendance à faire appel à des solutions sous licence ou sur-mesure.

Notons que de plus en plus d’entreprises font le choix de l’open source sur-mesure car il s’agit d’un réel investissement qui peut être amorti et peut même être éligible au crédit impôt recherche.

Pour vous aider dans votre choix, voici une série de questions qui peuvent vous aider :

  • Quel budget peut être alloué à mon logiciel ?
  • Me faut-il des fonctionnalités spécifiques à mon métier ?
  • Est-ce que je souhaite être propriétaire de mon logiciel ?
  • Est-ce que je souhaite sécuriser au maximum mes données ?

Envie de savoir combien coûte une logiciel sur-mesure ?

Combien coûte un logiciel web sur-mesure ?

Combien coûte un logiciel professionnel ?

Un logiciel sur-mesure, pourquoi faire ?

A l’instar de la création d’un site internet, développer un logiciel professionnel sur-mesure, c’est comme bâtir une maison. Dans un premier temps, vous aurez les fondations, les murs et le toit. Viendra par la suite, la peinture, la décoration et tout les petits détails qui feront que votre maison est unique.

Aller plus vite et gagner en fiabilité

Développer un logiciel sur mesure, c’est un peu la même chose. Le développement démarrera par une idée primaire, ce dont vous avez besoin, par exemple, convertir vos tableaux Excel pour aller plus vite et gagner en fiabilité. Puis viendront, ensuite, les petits détails annexes qui rendront votre logiciel le plus efficace pour votre métier.

Aller plus vite et automatiser

L’utilité d’un logiciel sur-mesure c’est qu’il réponde à vos attentes et contraintes métiers. En somme, avoir un logiciel professionnel a permis à nos clients d’aller plus vite et d’automatiser certain processus, les rendant plus efficaces.

de l'idée à la création
de l’idée à la création

Mais alors, combien coûte un logiciel sur-mesure ?

Comme pour votre maison, le prix d’un logiciel sur-mesure se calcul en fonction de ce que vous demandez comme fonctionnalités mais aussi en temps de développement. Pour un développement basique, comprenant de la collecte de données et son traitement, comptez 15 000 euros.

Si vous souhaitez un logiciel plus complet avec des fonctionnalités plus poussées comme la prévision de panne (Machine learning), la signature électronique… Il faudra compter un budget un peu plus important.

Le prix final dépend du nombre de fonctionnalités que vous souhaitez, de leur complexités et du temps de développement.

Pour des projets de transformation de processus papier en logiciel web plus ou moins complexe, un budget de 30 000 est déjà un très bon budget.

Il permettra à nos équipes de pouvoir développer un logiciel de très bonne qualité avec plusieurs fonctionnalités.

A savoir que la conception de logiciel n’a pas de limite. A chaque idée, chaque besoin, une solution est possible.

En résumé :

  • Un budget minimum de 15 000 euros pour faire quelque chose de sérieux
  • Un budget moyen de 30 000 euros pour faire quelque chose de complet

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IA, RPA, Machine learning : Automatiser ses processus métiers avec un logiciel web sur-mesure

Automatisation, IA, Robots logiciel, RPA…Pleins de termes à la mode mais au final, quels sont les avantages d’automatiser vos processus métiers ?

Vous avez probablement entendu dire qu’investir dans des solutions pour automatiser vos processus est très difficile et coûteux à mettre en œuvre. Il est vrai qu’au début des années 2000, l’automatisation était une notion futuriste (#WelcomeInStarTrek). Pourtant, sans le savoir, l’automatisation est aujourd’hui tout autour de nous.

En effet, que ce soit l’avènement du e-commerce ou le développement de l’IOT (#HelloGoogle), nous utilisons tous les jours des outils qui ont automatisé nos tâches et nous ont permis de bénéficier d’un peu plus de confort.

Aujourd’hui, l’automatisation des processus en entreprise est un enjeu stratégique pour tout un chacun. Il est vrai que cela a plusieurs avantages, en voici quelques exemples :

Fiabiliser les données : effectivement, dans un monde ou tout va de plus en plus vite, nous ne pouvons plus compter uniquement sur les fiches papier de Régis. Il faut être performant et rapide. Fiabiliser vos données vous permettra d’effectuer des campagnes marketing plus performantes mais aussi d’utiliser des outils de Business intelligence pour détecter les meilleures opportunités.

Augmenter la valeur de vos tâches : Finie la perte de temps à effectuer des petites tâches sans intérêt. Vous pouvez maintenant vous concentrer sur les tâches à valeurs ajoutées pour votre entreprise.

Avoir une vision en temps réel sur votre activité : C’est l’enjeu auquel doivent répondre les chefs d’entreprises en ses temps de COVID. Comment piloter mon activité et ma trésorerie en ses cette période ? Vous me direz, il est facile de créer un fichier Excel avec les entrées et sorties d’argents. C’est vrai. Mais, à moins qui vous puissiez checker vos comptes à tout moment, ce n’est pas forcement du temps réel. Des solutions se sont développées pour piloter votre trésorerie et avoir une vision en temps réel comme Alticash.

Pourquoi développer un logiciel sur-mesure pour mon entreprise ?

Qu’est ce qu’un logiciel sur-mesure ?

Un logiciel sur-mesure, est un logiciel applicatif développé pour répondre à des besoins spécifiques. Il est donc unique.

Il existe deux objectifs pour les logiciels, qu’ils soient sur-mesure ou non : augmenter la rentabilité ou réduire les dépenses.

Un logiciel pour augmenter les revenus de mon entreprise

Dans cette catégorie, on pourra retrouver des logiciels sur-mesure ou des CMS prêts à l’emploi. L’exemple far est celui du logiciel de vente en ligne. L’objectif premier est d’augmenter votre chiffre d’affaires. Certains logiciels de vente en ligne spécialisée permettre de créer un site internet et d’y connecter directement le CRM du logiciel. Ce packaging proposant une offre plus ou moins complète est notamment très apprécié dans l’immobilier.

En revanche, de plus en plus d’entreprises ont des besoins spécifiques pour leur logiciel de vente en ligne. Par exemple, Youcarve nous a contacté car l’entreprise a voulu développer un site marchand comprenant un configurateur de prix et de découpe connecté à ses machines de productions.

Un logiciel pour diminuer les dépenses de mon entreprise

C’est le nerf de toute entreprise : optimiser ses processus afin de soit réduire ses dépenses ou de faire plus sur un gain de temps équivalent.

Dans le domaine industriel, nous avons été à plusieurs reprises sollicité afin d’automatiser les processus de production. Les possibilités sont grandes : que ce soit automatiser une chaîne de production grâce à du machine learning ou pour optimiser les processus administratifs grâce à un workflow spécifique, les logiciels sont devenus une nécessité.

Déterminer ses besoins

Les logiciels existent pour combler un manque. Il est important de définir ses besoins, ce qui permettra d’orienter le développement du logiciel.

Pour cela, il existe plusieurs façons de faire :

  • Faites une étude en interne afin de dégager les différents besoins de vos équipes. L’objectif sera de développer un cahier des charges reprenant votre projet mais aussi les besoins auxquelles vous allez répondre. L’entreprise de développement qui vous accompagnera devra être force de proposition afin de vous aider à améliorer votre projet. Voici un tableau de fonctionnalité que vous pouvez remplir pour vous aider à structurer vos futurs projets de développement logiciel :
  • La deuxième solution est de faire appel à une société qui vous proposera une étude de vos processus pour en faire ressortir un projet d’application. Chez KREATYS, nous faisons du Kreative Design, ce sont des demi-journées d’étude. Grâce à des méthodes de créativité, nous faisons ressortir les besoins directe de l’entreprise mais aussi des solutions adaptées aux salariés et futurs utilisateurs du logiciel.

L’accompagnement durant le projet

Comme une entreprise est amené à évoluer dans le temps, les logiciels sur-mesure aussi. Grâce à la méthodologie « agile », vous pourrez durant le développement faire évoluer votre cahier des charges (attention, certaine demande entraîne obligatoirement une nouvelle proposition de devis). De plus, chez KREATYS, nous vous donnons accès à une pré-production à la fin de chaque sprint. Grâce à un bug tracker, vous avez la possibilité de faire votre feed-back en temps réel. Cela permettra d’éviter l’effet tunnel.

Chez KREATYS, une fois que le développement est fini, vous devenez entièrement propriétaire de votre logiciel. Vous n’aurez aucuns frais de licence à payer. Votre logiciel reste ouvert pour les évolutions et vous bénéficiez d’une garantie de minimum 5 ans.