Catégorie : Santé / Medical

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Comment remplacer Excel par un logiciel métier spécifique ?(et super performant !)

Améliorez votre métier !

La transformation numérique est au cœur de l’actualité et toutes les entreprises ne trouvent pas ce dont elles ont besoin. Nos clients demandent de plus en plus des outils correspondant à leurs métiers. Certain logiciel « grand public » existent mais ils ne correspondent pas aux attentes des entreprises.

Les limites de la bureautique

Beaucoup d’entreprises utilisent Excel (ou un autre tableur) pour rassembler des informations utiles à leur métier. Ces informations permettent ensuite de partager des tableaux de suivi, de faire des graphiques, de générer des documents, etc.

C’est un processus dit de bureautique et bien souvent lorsque l’activité augmente ce n’est plus possible de travailler ainsi. Travailler à plusieurs sur des tableurs c’est multiplier les risques de données fausses, de suppression maladroites, de mauvaises versions…

Pérenniser et fiabiliser l’activité

Transformer ces processus bureautique en véritable processus numériques permet de pérenniser l’entreprise. Le logiciel métier ou l’application web créés seront les mêmes pour tous le monde avec les mêmes règles, les même données. Le processus ainsi digitalisé ne sera plus sujet aux aléas d’un tableur.

Transformer les fichiers excel en application web ou logiciel métier va aussi permettre de fiabiliser l’activité de l’entreprise. Tout sera ainsi centralisé au même endroit et les accès seront facilités et sécurisés.

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

Simplifier la collecte de données

Une autre demande assez récurrente que nous rencontrons concerne la transformation des fichiers Excel en outils métiers plus simples d’utilisation et plus fiables . L’objectif est de collecter et traiter des données de manière automatique grâce à un logiciel sur mesure. Car collecter des données dans un fichier excel implique des copier/coller parfois hasardeux et des « macro » par toujours compatibles d’un ordinateur à l’autre.

En somme, nos clients cherchent à simplifier leurs processus de travail et à les rendre plus rapides.

Un tableur c’est pas toujours pratique quand ça se complique !
Non un tableur n’est pas un outil de planification.

Par exemple, un de nos clients souhaitait récolter des données à partir de ses objets connectés, les traiter et avoir une alerte en cas de panne. Grâce au travail pointu de notre équipe, nous avons pu mettre en place un système d’anticipation des pannes. D’autre conceptions sont aussi possible :

  • facturation en ligne
  • signature électronique
  • digitalisation de vos processus d’une manière générale (devis, Excel…)
  • …
Dashboard Reaktor
exemple de Dashboard

Notre solution : Vous proposer un service optimal et de qualité afin de pouvoir répondre à vos problématiques métiers.

Pour en savoir plus, cliquez ici

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3 raisons de développer votre propre logiciel ou application web métier (et qui vont vous faire changer d’avis)

Sur mesure

Avant de présenter les 3 raisons, éliminons les évidences. S’il n’existe rien sur le marché pour votre métier, vous serez amené naturellement à faire développer votre propre logiciel métier ou votre application. C’est le cas dans certains secteurs ou lorsque vous inventez une nouvelle manière de travailler ou de proposer un produit. Par exemple, Uber, Airbnb ont créé leur propre plateforme. Mais c’est aussi le cas pour beaucoup d’entreprises plus modestes, des PME qui fabriquent des produits, des agences RH qui proposent une plateforme à leur clients, etc.

Dans cet article j’emploie les mots « logiciel » métier ou « application » métier pour désigner la même chose.

Voici 3 raisons de faire développer sa propre application métier.

1 – La simplicité d’utilisation

Souvent lorsque l’on utilise un logiciel ou une application générique, l’éditeur de la solution propose un maximum d’options qui ne vous servent pas. Très souvent cela complique l’interface pour pouvoir standardiser la démarche aux maximum de clients. Et au final nous n’utilisons que 50% des capacités.

Cela se traduit par un besoin de formation des collaborateurs et une perte de temps dans les tâches quotidiennes. Lorsque le logiciel générique ou le progiciel est mis à jour, il faut supporter des changements d’interfaces imposés.

Avec votre propre logiciel métier, les interfaces iront droit au but : pas de fonctionnalités inutiles et une maîtrise totale de ce que va faire le logiciel sur mesure. L’ergonomie sera adaptée à votre façon de travailler. Cela limite les besoins de formation et vous ne subissez plus les interfaces obscures véritable cliquodromes.

2 – La propriété du logiciel

Ici il peut y avoir débat. Comme pour notre lieu de vie, il y a les défenseurs de la location et les défenseurs de l’achat. Tout est question de contexte. Mais en plus des goûts et préférences de chacun, il y a quelques points importants à prendre en compte.

Lorsqu’un logiciel métier vous appartient, vous pouvez l’amortir dans votre bilan. L’ensemble des frais liés à son fonctionnement sont également des investissements. A un moment donné vous pouvez le mettre à disposition ou le revendre. C’est important.

Lorsqu’une application métier vous appartient, vous pouvez en disposer comme bon vous semble et la faire évoluer ou non. Vous maîtrisez entièrement le budget. Il a été définit une fois pour toute. Vous êtes à l’abris des fluctuations de prix des licences d’utilisation. Vous êtes également à l’abris de la disparition de l’éditeur.

Sur le long terme c’est toujours un avantage. Et en général les applications métiers sont faites pour durer longtemps.

3 – Un logiciel 100% adapté à votre façon de travailler

Le troisième avantage est mon préféré. Lorsque vous faites développer un logiciel ou une application métier, le processus de fonctionnement est totalement adapté à votre façon de vivre votre métier. Vous n’aurez pas une méthode de travail imposée par un éditeur. Le prestataire saura vous conseiller dans le développement et vous pourrez faire des choix. C’est impossible avec un progiciel générique.

Et je pense que ce qui caractérise une entreprise qui réussit bien, c’est sa façon d’appréhender son métier. C’est pour cela que vos clients vous aurons choisit : pour votre façon particulière de faire votre métier.

Si vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous :

Contactez-nous

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Étude de cas : Gen&Zic et KREATYS relèvent un défi pour la santé

KREATYS, logiciels sur mesure, Insern, Gen&Zic

Le pourquoi ?

2003, Rémi a 5 mois et il est atteint d’une maladie génétique rare qui touche près de 200 personnes en France : la Glycogénose de Type 1.

Son papa, Sébastien, entend parler de l’Inserm Lyon Laboratoire. Parmi leurs projets de recherche, les chercheurs travaillent sur « Comprendre et guérir la Glycogénose de Type 1 ». Mais les moyens disponibles sont faibles.

Sébastien se demande alors comment apporter son aide à cette unité de recherche ? Il crée l’association Gen&Zic pour organiser des manifestations destinées à récolter des fonds pour la recherche. 

En 2017 l’association Gen&Zic organise des lotos et des concerts localement. Malgré les efforts de l’association et de son papa, Rémi ne survivra pas. Sébastien redouble alors d’efforts pour combattre cette maladie. 2020 la crise sanitaire arrive mais l’action entreprise continue “en ligne”. Sebastien met en place des E-Loto. Et paradoxalement, il y a de plus en plus de participants à ses E-lotos qui rapportent de plus en plus de fonds pour la recherche.

La montée en puissance

Devant la montée en puissance de ces E-Lotos caritatifs, Gen&Zic a dû s’équiper en logiciels. D’abord des tableurs et des logiciels bureautiques. Puis du streaming vidéo. Le E-Loto en ligne a de plus en plus de succès. Et il devient difficile de gérer ces évènements sans un bon outil.

Après avoir essayé différents prestataires indépendants sans grand succès, Sébastien est très frustré. Il ne sait plus comment gérer ce succès et la perspective de grand E-lotos nationaux.

Il se tourne alors vers KREATYS.

300 000 grilles : la problématique et les défis à relever.

Gen&zic va être accompagné du groupe Carrefour pour réaliser de plus gros E-Loto. Mais il faut pour cela s’assurer être capable de générer 300 000 grilles de jeu uniques rapidement et sans erreur. Le E-Loto se déroule en temps réel. La formule de génération de ces grilles est complexe et précise. Il faut éviter la fraude et les doublons.

Un défi important à relever était de réaliser les calculs en temps réel. A chaque tirage d’une boule, il faut vérifier très rapidement les combinaisons sur les 300 000 grilles et afficher le gagnant. Plus il y a de boules tirées, plus c’est complexe.

KREATYS apporte son expertise 

Calculs complexes rapides 

Dans un premier temps, l’équipe technique a réalisé des simulations de calculs différents puis a choisi le plus approprié à l’objectif. 

Ensuite des benchmark et des tests de charges ont été réalisés pour optimiser les différentes variables techniques.

Streaming en direct.

Des interfaces spéciales pour les joueurs sont créées mais aussi des interfaces pour les animateurs du loto. La personne devant réaliser plusieurs choses en même temps, les détails ergonomiques sont de première importance : réactivité, simplicité.

Des interfaces spécialement étudiées pour le streaming ont été mises au point ainsi qu’un serveur ultra rapide dédié à ce service.

Hébergement critique

Le grand nombre de personnes assistant au direct nécessite la mise en place d’un hébergement robuste et fiable. La plateforme REAKTOR de KREATYS dispose d’un monitoring en temps réel de 200 points de contrôle qui permettent de suivre les performances et d’adapter la puissance.

Les résultats:

Avant :

  • Des calculs à la main limités et donc une limite de joueurs maximum
  • Des temps de calculs longs et des erreurs
  • Des doublons et aucune sécurité
  • Impossible de progresser plus.

Après :

  • Mise en place de calculs complexes en temps réel.
  • Benchmark et optimisation.
  • Sécurité et grilles uniques assurées
  • Interfaces simple et pratique.
  • Hébergement performant et robuste.
  • Possibilité d’évoluer jusqu’à 300 000 grilles

Liens :

  • https://www.genetzic.com/
  • https://www.kreatys.com
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Comment réduire les coûts logiciels de mon entreprise ?

En ces temps de confinement du au COVID-19, beaucoup d’entreprises sont confrontées une diminution de leurs activités. Certaines sont obligées de mettre leurs employés au chômage partiel.

En temps de crise, pour qu’une entreprise survive, il faut diminuer ses charges. L’état a déjà mis en place des dispositifs : report des cotisations, emprunts de trésorerie auprès de la BPI (Banque publique d’investissement), les loyers et les remboursements bancaires ont été décalés de plusieurs mois.

Des initiatives qui permettront à beaucoup d’entreprises de diminuer les risques de dépôts de bilan à la suite de cette crise.

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

Les progiciels : forte dépense pour les entreprises

Pour aller dans ce sens et proposer des pistes d’économies pour les entreprises, voici notre astuce :

Saviez-vous que les entreprises peuvent diminuer leurs dépenses en logiciel ?

En ces temps de transformation numérique des entreprises, de plus en plus investissent dans des outils web pour leur ERP et dans des outils collaboratifs tels que ceux proposés par Microsoft (Microsoft 365). L’installation et la maintenance des ERP restent le principal pôle de dépense des entreprises et à juste titre, car il représente leur outil de gestion principal.

Mais quand on voit que les grands ERP du marché et les acteurs comme microsoft sont couteux à installer et qu’il faut en plus payer une licence chaque mois et des frais de maintenance, on se demande s’il n’y aurait pas moins cher pour les entreprises ?

Et bien si ! Les technologies Open Source sont une alternative à ces progiciels qui peuvent parfois être extrêmement couteux.

L’Open Source : une excellente alternative

Vous pouvez trouver Dolibarr qui est un ERP/CRM. C’est un outil très complet proposant de multiples fonctionnalités telles que :

Source des images : dolibarr.com

Une campagne Ulule est actuellement en cours pour permettre les rapprochements bancaires.

KREATYS - création de logiciels et applications métiers

Enfin, pour vous proposer une alternative à microsoft 365, il existe Nextcloud. C’est un outil de collaboration en ligne qui n’a rien à envier au grands acteurs du marché. Proposant un espace cloud personnel, vous pourrez retrouver toutes les fonctionnalités suivantes :

Source : https://nextcloud.com/fr_FR/

Bien sûr, ces deux logiciels sont des exemples que nous vous proposons. Il en existe d’autres qui peuvent également convenir à vos besoins.

Si vous avez des questions sur les technologies Open Sources et leurs intégrations dans votre transformation numérique, contactez-nous : Kreatys

Vous souhaitez en savoir plus ?

https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-les-couts-caches-de-la-maintenance-logicielle-une-menace-pour-le-departement-it-72883.html

https://www.zdnet.fr/actualites/chiffres-cles-les-depenses-it-dans-le-monde-39790261.htm