Les avantages du logiciel libre pour la souveraineté logicielle 📜

Un enjeu crucial

La souveraineté numérique est devenue un enjeu crucial dans notre monde de plus en plus connecté. Elle consiste à contrôler et à protéger l’ensemble des données et des systèmes qui nous concernent, que ce soit en tant qu’individu, entreprise ou gouvernement. Dans cette perspective, le choix des logiciels utilisés joue un rôle clé.

Le logiciel libre et open source constitue une alternative à l’utilisation de logiciels propriétaires et fermés. Ceux-ci laissent les utilisateurs dépendants des éditeurs et dont les codes sources sont confidentiels. Les logiciels libres et open source sont accessibles et modifiables par tous. Ils permettent non seulement de les adapter à ses besoins spécifiques, mais également d’assurer leur sécurité et leur pérennité.

Le logiciel libre et open source repose sur plusieurs principes fondamentaux. Tout d’abord, il garantit l’accès libre et gratuit au code source, permettant aux développeurs de l’étudier et de le modifier selon leurs besoins. De plus, les logiciels libres sont souvent distribués sous une licence qui protège leurs utilisateurs, assurant ainsi que le logiciel sera toujours accessible et utilisable, même si son développeur initial cesse son support.

Les avantages du logiciel libre

Les avantages du logiciel libre et open source pour la souveraineté logicielle et numérique sont nombreux :

  • Réduction de la dépendance à l’égard des éditeurs de logiciels privés, qui peuvent imposer leurs choix et leurs politiques de mises à jour, voire restreindre certaines fonctionnalités pour les utilisateurs.
  • Contrôle total sur les fonctionnalités et les données de son système.
  • Profiter d’une collaboration d’une communauté de développeurs et d’utilisateurs pour une meilleure transparence, sécurité et fiabilité du logiciel.
  • Signalement des problèmes et propositions de solutions par les utilisateurs pour une meilleure amélioration du logiciel.
  • Éviter les backdoors qui permettraient à des tiers d’accéder aux systèmes et aux données grâce à la transparence du code source.
  • Interopérabilité des systèmes favorisée, ce qui est crucial dans un monde où de nombreux appareils et services sont connectés.
  • Compatibilité avec d’autres solutions libres, permettant de changer de fournisseur sans perdre ses données.
  • Économies réalisées en n’ayant pas à payer de coûts de licence pour le logiciel.
  • Flexibilité pour les développeurs et les utilisateurs de personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins spécifiques.
  • Encouragement de l’innovation et de la créativité grâce à la libre diffusion des idées et des technologies.

Une solution pour la souveraineté logicielle

Le logiciel libre et open source est donc une solution clé pour assurer la souveraineté logicielle et numérique. En permettant aux utilisateurs de contrôler et de modifier leur système selon leurs besoins, en favorisant la transparence et la sécurité, et en garantissant une meilleure interopérabilité des systèmes, les logiciels libres et open source peuvent aider à préserver la liberté et la sécurité des utilisateurs.

Chez KREATYS, en tant qu’intégrateur d’ERP, nous mettons à cœur l’utilisation de solutions libres et open sources comme Odoo ou Dolibarr, 2 solutions pour (re)prendre le contrôle du numérique dans votre entreprise.

Vous avez un projet ? Que ce soit du développement d’applications web, mobiles ou logiciels sur mesure, de l’intégration d’ERP/CRM ou de la dématérialisation de vos processus, n’hésitez pas à nous contacter pour en parler ou demandez un devis ! Nous répondrons rapidement à votre demande.

Factur-X : pourquoi l’adopter ?

Comme nous en avions parlé dans notre précédent article sur la facturation électronique, depuis le 1er Janvier 2020, les entreprises françaises doivent envoyer leurs factures à destination de la sphère publique via Chorus Pro au format électronique et à partir de juillet 2024, cela deviendra obligatoire pour les échanges interentreprises.

Pour mettre en place cet écosystème de facturation électronique, l’Europe a choisit le format Factur-X, chez KREATYS nous savons l’implémenter dans vos processus pour que vous soyez prêt au bon moment !

Qu’est-ce que Factur-X ?

Factur-X est un standard de facturation électronique en Europe qui vise à faciliter les échanges de factures électroniques entre les entreprises et les autorités publiques au sein de l’Union européenne (UE). Il a été développé par le Comité européen de normalisation (CEN) en 2017 et est basé sur le standard ZUGFeRD, développé par un consortium d’associations industrielles allemandes. Factur-X peut d’ailleurs être vu sous le nom de ZUGFeRD 2.2.

Factur-X permet aux entreprises de créer et d’envoyer des factures électroniques conformes aux exigences des différents États membres de l’UE comme la Norme Sémantique Européenne EN 16931. Il précise une syntaxe et une structure communes pour les factures électroniques, ainsi qu’un ensemble de règles techniques et sémantiques qui doivent être respectées. Cela garantit que les factures électroniques peuvent être facilement échangées et comprises par les entreprises et les autorités publiques de l’UE.

Le format Factur-X est un format dit mixte ou hybride, c’est-à-dire que le document contient plusieurs formats de fichiers pour être reconnu, lisible et exploitable. En l’occurrence, une facture électronique au format Factur-X est basée sur le format PDF/A-3 qui est une enveloppe intégrant un PDF lisible par les utilisateurs ainsi que des données au format XML pour permettre une automatisation du traitement des données. Ainsi, la facture est exploitable à la fois par les humains et par des logiciels.

Les différents profils de Factur-X

Afin d’aider les fournisseurs à prioriser leurs efforts de gestion de données de facturation et que ce format s’adapte aux différentes tailles d’entreprises, l’ensemble des champs métier du modèle sémantique a ainsi été « classifié » suivant des profils emboités (un peu comme des poupées gigognes) de la façon suivante :

MINIMUM : Le profil MINIMUM contient toutes les données obligatoires de facturation : référence au format et profil utilisé, numéro de facture, date d’émission de facture, type de facture, nom du vendeur, SIRET/SIREN du vendeur, code pays du vendeur, nom de l’acheteur, SIRET/SIREN de l’acheteur, N° de TVA du vendeur, devise, montants HT, TVA, TTC, Net à payer.

BASIC WL (Without Lines) : Le profil BASIC WL ne contient que l’entête et le pied de la facture. Il s’agit du profil MINIMUM auquel il est ajouté des données de facturation facultatives qui permettent notamment d’automatiser le traitement par le Système d’Information (S.I.) du client : références de livraison, nom et adresse du fournisseur, mode de paiement, référence bancaire (IBAN).

BASIC : Le profil BASIC correspond au profil BASIC WL avec le détail des lignes de facture : n° de ligne, référence article (code, désignation), quantité, unité, prix unitaire HT, total HT de la ligne.

EN 16931 ou COMFORT : Le profil EN 16931 ou COMFORT est conforme à la norme européenne de facture électronique.
La norme EN 16931 contient 165 champs de données possibles qui font appel à des listes de codes standardisés. L’objectif est d’intégrer toutes les règles métiers de la facturatio interentreprises et la réglementation fiscale européenne.
Le profil COMFORT correspond au profil BASIC avec les mentions supplémentaires apportées par la norme EN 16931.

EXTENDED : correspond au profil précédent, mais prend en compte des processus commerciaux plus complexes (factures avec plusieurs lieux de livraison, conditions de paiement spécifiques, etc.).

Note : Les documents contenant uniquement des informations des deux premiers profils (MINIMUM et BASIC WL) ne sont pas considérés comme des factures selon la loi fiscale allemande; ils ne peuvent donc pas être utilisés comme factures électroniques en Allemagne. Ils ne seront pas considérés comme des factures en France lorsque la réforme française sera pleinement déployée (en 2026). Il est donc fortement recommandé de cibler au minimum le profil BASIC.

Quels avantages à passer au format Factur-X ?

  • Factur-X est un format normalisé de facturation électronique adopté par l’Union européenne. Cela signifie que si vous commencez à utiliser Factur-X, vous pourrez facilement échanger des factures avec d’autres entreprises de l’UE qui utilisent également ce format.
  • Factur-X peut aider à réduire le temps et les coûts associés à la gestion des factures.
  • Factur-X permet d’automatiser votre processus de facturation, vous pouvez réduire la saisie de données manuelle et réduire le risque d’erreurs.
  • Factur-X peut contribuer à améliorer la précision et la fiabilité de vos factures. Le système comprend un certain nombre de contrôles et de balances pour garantir que les factures sont précises et complètes, ce qui peut contribuer à réduire les litiges et à améliorer les relations avec vos clients.
  • Factur-X peut aider votre entreprise à montrer son engagement en faveur de la durabilité et de l’écologie. En passant à la facturation électronique, vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée dans votre processus de facturation, ce qui peut contribuer à réduire l’impact environnemental de votre entreprise.

Chez KREATYS, nous sommes en mesure de vous accompagner pour adopter ce format et pour que vous soyez prêt quand il le faudra.

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Souveraineté des données (ou comment garder le contrôle de vos données 👍)

Qu’est-ce que la souveraineté des données ?

La souveraineté des données est l’ensemble des mesures visant à contrôler la détention et l’utilisation des données des individus, des organisations ou même des pays.

Dans un contexte de révolution numérique, le traitement des données numériques est un enjeu important et de ce fait, réglementé. Entre protection, chiffrement, transmission et stockage, les données numériques sont soumises aux lois du pays où elles se trouvent et, en Europe encadrées par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La souveraineté des données est également associée à la gouvernance des données et au cloud computing : La gouvernance des données garantit une utilisation efficace et efficiente des informations, pour permettre aux entreprises d’atteindre leurs objectifs. Cela garantit que les rôles relatifs aux données soient clairement définis et que les responsabilités soient comprises et acceptées par tous dans l’organisme. Un cadre de gouvernance des données bien établit couvre les rôles et responsabilités stratégiques, tactiques et opérationnels.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2016 et est le résultat d’années de débats et de négociations entre le secteur privé, la société civile et les responsables politiques de l’UE. Ce règlement européen vient compléter la Loi française Informatique et Libertés de 1978.

Le RGPD responsabilise les organismes publics et privés européens qui traitent leurs données. Pour cela, le processus de traitement de données doit avoir un objectif ou une finalité légale et légitime en rapport avec l’activité professionnelle de l’organisme détenant ces données. Ainsi, la collecte ou le traitement de données personnelles ne peut être effectué à titre hypothétique si l’organisme estime que cela peut lui être utile un jour.

Le RGPD permet de développer l’activité numérique au sein de l’UE en se fondant sur la confiance des utilisateurs. Dès lors qu’un organisme traite des données personnelles, elle se doit de respecter le RGPD en appliquant des principes précis.

Kreatys, pour reprendre le contrôle de vos données !

Les enjeux de propriété et de sécurité des données d’entreprises sont devenus stratégiques : à qui appartiennent les données ? Où sont-elles ? Comment les utiliser ? Il est facile de multiplier les fournisseurs de solutions numériques qui ne communiquent pas entre eux. Malheureusement, tout cela génère de la frustration pour les employés et les clients.

En réponse à ces problématiques, KREATYS propose des solutions ouvertes et sur-mesure qui permettent aux entreprises de reprendre le contrôle de leurs données :

REAKTOR : une plateforme pour maitriser totalement vos données

Le fruit de notre expérience client : Reaktor est née de l’accumulation de nos expériences dans le domaine des technologies du numérique. Plus de 20 années aux côtés de nos clients ont rendu possible la mise en place de cette plateforme technique adaptée et adaptable. C’est le socle sur lequel s’articulent toutes nos solutions : ERP, CRM, reporting et BI, applications web, logiciels sur mesure, . Contrairement à un cloud public, le fonctionnement de cette plateforme vous assure une propriété et une maitrise intégrale de vos données. Tout est sous contrôle.

ERP & CRM : des solutions pour mettre en valeurs vos données

Le numérique est devenu un atout indispensable pour toute entreprise. Le logiciel de gestion intégré (ERP) et le logiciel de gestion de la relation client (CRM) doivent être maitrisés : chez KREATYS nous avons puisé le meilleur dans le monde des solutions ERP et CRM et y avons ajouté notre vision éthique et simplifiée. 2 solutions pour (re)prendre le contrôle du numérique et de vos données dans votre entreprise :

  • Dolibarr + Helys
  • Odoo

Reporting & BI : piloter votre entreprise grâce à vos données

La transformation numérique offre des possibilités de croissances démultipliées. Ainsi, cela rend possible la récolte de millions de données utiles pour le pilotage de l’entreprise. Nous allons collecter, analyser et faire parler les datas qui sont importantes pour vous et développer ensemble un tableau de bord décisionnel (BI) sur mesure qui correspond à vos métriques de performance.


Bonne année 2023 ! Quels sont vos vœux pour cette nouvelle année ?

KREATYS vous souhaite une merveilleuse année professionnelle remplie de succès, de bonheur et de projets passionnants. Que tous vos rêves se réalisent et que toutes os efforts soient récompensés.

Bonne année !