Liste d’outils gratuit et Open source pour favoriser le télétravail

outils gratuits et open source

#COVID19 hashtag#télétravail La crise sanitaire due au Covid19 pousse nos citoyens et nos entreprises à favoriser le télétravail afin de limiter la propagation du virus.

Excellente idée me direz-vous ! Oui mais ce n’est pas si simple !

Beaucoup d’entreprises, ne sont pas forcément équipées en terme de logiciel pour rester efficaces à 100%.

Voici une liste d’outils web gratuit et/ou en Open Source que vous pouvez utiliser dés maintenant :

Pour la productivité :

  • La suite Google : Grâce à son offre gratuite, vous pouvez avoir à disposition un drive, votre agenda et des outils bureautiques (docs,slides, sheets…)

En Open Sources, vous pouvez trouver une liste de logiciels sur : https://lnkd.in/gbtGx2Y dont :

  • Framatalk : Simple d’utilisation, vous pourrez réaliser des visioconférences à plusieurs et partager vos écrans en toutes sécurités. https://lnkd.in/gCy3Rkx
  • Wetransfer : Transférez vos fichiers volumineux qui ne passent pas en pièce jointe gratuitement https://wetransfer.com/

Pour la création graphique et vidéo

  • Canva : Outils de création graphique web. Un des outils les plus simple et intuitif quand on n’est pas un expert sur Indesign. https://www.canva.com/
  • Lumen5 : Outil simple de création vidéo. Présence du logo à la fin de la vidéo en version gratuite https://lumen5.com/
  • Headliner : Outils de création vidéo au format des réseaux sociaux (square, story instagram…). Aucun logo n’apparait à la fin de la vidéo. https://www.headliner.app/

NextCloud, un outil Open Source puissant

Outils puissants et gratuits qui à de multiples fonctionnalités conforme RGPD : Drive, chat, agenda, https://nextcloud.com/

Tous ces outils ont pour objectifs de vous aider dans la mise en place du télétravail dans votre entreprise. Il en existe d’autres qui pourront également répondre à votre besoin. Cet article sera régulièrement mis à jour.

Comment réduire les coûts logiciels de mon entreprise ?

En ces temps de confinement du au COVID-19, beaucoup d’entreprises sont confrontées une diminution de leurs activités. Certaines sont obligées de mettre leurs employés au chômage partiel.

En temps de crise, pour qu’une entreprise survive, il faut diminuer ses charges. L’état a déjà mis en place des dispositifs : report des cotisations, emprunts de trésorerie auprès de la BPI (Banque publique d’investissement), les loyers et les remboursements bancaires ont été décalés de plusieurs mois.

Des initiatives qui permettront à beaucoup d’entreprises de diminuer les risques de dépôts de bilan à la suite de cette crise.

Les progiciels : forte dépense pour les entreprises

Pour aller dans ce sens et proposer des pistes d’économies pour les entreprises, voici notre astuce :

Saviez-vous que les entreprises peuvent diminuer leurs dépenses en logiciel ?

En ces temps de transformation numérique des entreprises, de plus en plus investissent dans des outils web pour leur ERP et dans des outils collaboratifs tels que ceux proposés par Microsoft (Microsoft 365). L’installation et la maintenance des ERP restent le principal pôle de dépense des entreprises et à juste titre, car il représente leur outil de gestion principal.

Mais quand on voit que les grands ERP du marché et les acteurs comme microsoft sont couteux à installer et qu’il faut en plus payer une licence chaque mois et des frais de maintenance, on se demande s’il n’y aurait pas moins cher pour les entreprises ?

Et bien si ! Les technologies Open Source sont une alternative à ces progiciels qui peuvent parfois être extrêmement couteux.

L’Open Source : une excellente alternative

Vous pouvez trouver Dolibarr qui est un ERP/CRM. C’est un outil très complet proposant de multiples fonctionnalités telles que :

Source des images : dolibarr.com

Une campagne Ulule est actuellement en cours pour permettre les rapprochements bancaires.

Enfin, pour vous proposer une alternative à microsoft 365, il existe Nextcloud. C’est un outil de collaboration en ligne qui n’a rien à envier au grands acteurs du marché. Proposant un espace cloud personnel, vous pourrez retrouver toutes les fonctionnalités suivantes :

Source : https://nextcloud.com/fr_FR/

Bien sûr, ces deux logiciels sont des exemples que nous vous proposons. Il en existe d’autres qui peuvent également convenir à vos besoins.

Si vous avez des questions sur les technologies Open Sources et leurs intégrations dans votre transformation numérique, contactez-nous : Kreatys

Vous souhaitez en savoir plus ?

https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-les-couts-caches-de-la-maintenance-logicielle-une-menace-pour-le-departement-it-72883.html

https://www.zdnet.fr/actualites/chiffres-cles-les-depenses-it-dans-le-monde-39790261.htm

Nouvelles collaborations pour KREATYS

ISIPCA est une école de parfum à Versailles : https://www.isipca.fr/
Université de La Réunion : https://www.univ-reunion.fr/

Ces deux clients nous ont contactés pour développer une application spécifique à leurs métiers.

Pour en savoir plus sur les applications métiers : http://blog.kreatys.com/quest-ce-quun-logiciel-metier/

Comment les services RH se transforment grâce aux technologies numériques ?

Dans cet article, nous allons nous intéresser à la transformation numérique des services RH, que ce soit dans les entreprises de recrutement (intérim, consultant…) ou interne aux entreprises.

Une des fonctions des ressources humaines est d’améliorer les processus de recrutement afin d’améliorer le bien-être des salariés, recrus.

Nous avons tous connu ces situations :

  • Envoyer une candidature sur un site internet sans avoir de réponse
  • Devoir récupérer ses fiches de paies en papier (et ne pas les perdre 😉 )
  • Devoir garder nos tickets pour les transmettre et demander un remboursement
  • Et des situations comme celles-ci sont fréquentes encore aujourd’hui..

Cependant, nous voyons l’émergence d’une réelle volonté de digitaliser ces processus. Cela présente plusieurs avantages :

  • Fiabiliser les données
  • Zéro papier
  • Simplifier les processus
  • Communiquer plus facilement avec ses salariés

Les possibilités de développement sont assez larges pour répondre aux nouveaux défis rencontrés par les ressources humaines :

Par exemple, nous pouvons développer des plateformes permettant :

Le recrutement/intérim

  • Envoie de CV
  • Visioconférence
  • Suivis des étapes de recrutement
  • Envoie des documents officiels (document d’identité, cv, lettre de motivation…)
  • Espace sécurisé pour les recrues
  • Gestion des offres d’emploi

Interne à l’entreprise

  • L’envoi des notes de frais
  • L’envoi des arrêts médicaux
  • Un espace « coffre fort » pour chaque employé afin de conserver : notes de frais, fiches de paie…
  • Effectuer les demandes de congés en ligne
  • Faire des demandes de formations
  • Suivis les plannings
  • E-learning
  • Signature électronique des contrats
  • Pointeuse 2.0
  • ….

Le tout pouvant être développé en application web et/ou mobile. Le plus : grâce aux technologies Open Sources, vous devenez propriétaire de votre application.

Vous souhaitez effectuer la transformation numérique de votre service RH ? Contactez-nous

Découvrez comment les EHPAD se transforment grâce aux technologies numériques