Liste d’outils gratuit et Open source pour favoriser le télétravail

outils gratuits et open source

#COVID19 hashtag#télétravail La crise sanitaire due au Covid19 pousse nos citoyens et nos entreprises à favoriser le télétravail afin de limiter la propagation du virus.

Excellente idée me direz-vous ! Oui mais ce n’est pas si simple !

Beaucoup d’entreprises, ne sont pas forcément équipées en terme de logiciel pour rester efficaces à 100%.

Voici une liste d’outils web gratuit et/ou en Open Source que vous pouvez utiliser dés maintenant :

Pour la productivité :

  • La suite Google : Grâce à son offre gratuite, vous pouvez avoir à disposition un drive, votre agenda et des outils bureautiques (docs,slides, sheets…)

En Open Sources, vous pouvez trouver une liste de logiciels sur : https://lnkd.in/gbtGx2Y dont :

  • Framatalk : Simple d’utilisation, vous pourrez réaliser des visioconférences à plusieurs et partager vos écrans en toutes sécurités. https://lnkd.in/gCy3Rkx
  • Wetransfer : Transférez vos fichiers volumineux qui ne passent pas en pièce jointe gratuitement https://wetransfer.com/

Pour la création graphique et vidéo

  • Canva : Outils de création graphique web. Un des outils les plus simple et intuitif quand on n’est pas un expert sur Indesign. https://www.canva.com/
  • Lumen5 : Outil simple de création vidéo. Présence du logo à la fin de la vidéo en version gratuite https://lumen5.com/
  • Headliner : Outils de création vidéo au format des réseaux sociaux (square, story instagram…). Aucun logo n’apparait à la fin de la vidéo. https://www.headliner.app/

NextCloud, un outil Open Source puissant

Outils puissants et gratuits qui à de multiples fonctionnalités conforme RGPD : Drive, chat, agenda, https://nextcloud.com/

Tous ces outils ont pour objectifs de vous aider dans la mise en place du télétravail dans votre entreprise. Il en existe d’autres qui pourront également répondre à votre besoin. Cet article sera régulièrement mis à jour.

Quels sont les avantages d’un logiciel web sur-mesure ?

Le développement sur-mesure est de plus en plus sollicité par les entreprises. Ce développement logiciel répond au besoin spécifique d’une entreprise quand celle-ci ne trouve aucun progiciel sur le marché. Voici les avantages du développement sur-mesure.

Avantages du développement sur-mesure

Les fonctionnalités : vers l’infini et au-delà

C’est sans nul doute l’avantage le plus intéressant dans le développement sur-mesure. Vous pouvez développer toutes les fonctionnalités possibles. La seule limite que vous rencontrerez sera votre enveloppe budgétaire (Cf: voir http://blog.kreatys.com/combien-coute-un-logiciel-web-mesure/)

L’innovation avant tout

Le but pour une entreprise, outre son profit, est de rester innovante face à ses concurrents. Cette innovation lui permettra d’être compétitive. L’innovation peut prendre différentes formes : la création d’un nouveau produit ou service, l’amélioration ou l’automatisation d’un processus pour gagner en productivité.

Intégrations : Une solution qui s’adapte

Notre devise : » CE SONT NOS LOGICIELS QUI S’ADAPTENT À VOTRE ENTREPRISE, PAS L’INVERSE » signifie plusieurs choses : Tout d’abord, nos logiciels sur-mesure correspondront à votre métier et votre métier uniquement. Il n’y a aucune fonctionnalité superflu. De plus, nous intégrons votre logiciel sur-mesure dans votre système informatique grâce aux API de communication. Ainsi, nous pouvons nous connecter à vos ERP, CRM, machines de production…La seule condition est que votre logiciel (ERP,CRM…) ne soit pas totalement fermé et donc dispose d’une API. C’est ainsi que nous automatisons certaines tâches pour vous permettre de gagner du temps et d’éviter la double saisie.

Une co-création

Pour commencer le développement de votre application, nous allons tout d’abord, démarrer par l’étude de votre projet et de ses fonctionnalités. Par la suite, nous travaillons sous forme d’itération de 2 semaines. A la fin de chaque itération, un livrable du travail effectué vous sera donné. L’objectif est de vous permettre de tester et vous projeter directement avec votre logiciel.

Pour en savoir plus, contactez nous sur notre site

Limite d’Excel : exemple concret d’une transformation numérique

Excel : star des années 80

Excel ou encore d’autres tableurs comme Google Sheet et Calc en Open source, sont des outils présents dans toutes les entreprises car il faut l’avouer, ils sont bien pratiques !

Incontournable depuis les années 80, Excel vous permet de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et complexes, réaliser des graphiques ou encore construire des bases de données. On peut aujourd’hui le retrouver dans beaucoup de services d’une entreprise (production, achat, marketing, communication…) avec des utilisations aussi diverses et variées.

Cependant, beaucoup d’entreprises rencontrent, aujourd’hui, les limites de ces logiciels. En effet, beaucoup d’entreprises nous contact afin de transformer un processus en véritable application web. L’objectif est de répondre aux points suivants :

  • Simple d’utilisation
  • Aucune perte de données
  • Avec un aspect collaboratif avec différents niveaux de droits d’utilisation
  • Le connecté à divers logiciels ou machines de production pour échanger les données
  • Créer des processus automatiques
  • Éviter la double saisie
  • Avoir des tableaux de bord dynamique

Un exemple concret, réalisé chez KREATYS

Pour une entreprise industrielle, nous avons transformé leur processus de production basé sur Excel en application web connecté aux machines de productions. L’objectif de ce projet était les suivants :

OBJECTIFS/BESOINS

L’application devra permettre au personnel de créer et gérer leurs calculs de gammes et de coûts ainsi que de fournir des exports utilisables dans le système d’informations de la société

  • Créer des outils destinés aux intervenants
  • Créer une plateforme centralisée permettant de consolider et de gérer les données nécessaires au fonctionnement. 
  • Réaliser des calculs chaînés à partir de données en entrée.
  • Produire des documents respectant un workflow et des contraintes
  • Obtenir une base technique évolutive, pérenne, sécurisée et adaptable.

CONTRAINTES

  • L’application web devra fonctionner sur Navigateur Microsoft Edge dernière version
  • Intégration dans le système d’information de l’entreprise
  • Base de données compatible Microsoft SQL Server
  • Rapidité d’exécution des calculs et fiabilité
  • Volumétrie de 20 projets par jour en moyenne et environ 10 utilisateurs et plusieurs essais par projet.
  • L’ergonomie et la rapidité d’utilisation sont des contraintes fortes à intégrer dans le cadre de la réalisation du projet. 
  • Conseil et force de proposition pour les aspects fonctionnels, de design et ergonomiques. 
  • Intégrer et préparer les possibilités d’évolution vers une nouvelle version future pour de nouvelles machines et pour une intégration dans l’ERP.
  • Rapidité d’execution :
    Les objectifs de performance en matière de rapidité de calcul sont définis.

Si vous souhaitez, vous aussi, que l’on regarde ensemble la faisabilité de votre projet, vous pouvez nous contacter via notre site :

http://www.kreatys.com/contact-devis.php

Un logiciel sur-mesure pour booster votre productivité

La productivité : « En économie, la productivité est définie comme le rapport, en volume, entre une production et les ressources mises en œuvre pour l’obtenir. » INSEE

C’est cette définition qui est primordiale pour les entreprises. Aujourd’hui, les entreprises entame leurs transformations numériques afin de « booster » leurs productivités. Pour ce faire, elles font appel à de multiples solutions logicielles parfois pour des coûts astronomiques. Mais démultiplier les solutions logicielles est-ce réellement un gain de productivité ?

Alors oui, La saisie et le stockage des données ont rendu des tâches beaucoup plus simple mais nombre d’entreprises font de la double saisie et nombre de logiciels ne permettent toujours pas la communication avec des logiciels tiers.

Le développement sur-mesure peut devenir la clé de voûte de votre entreprise. Celui-ci, unique, répondra parfaitement à vos besoins spécifiques et surtout reste ouvert afin de pouvoir le connecté à d’autres logiciels, pour éviter la double saisie, ou encore à des machines afin de les piloter ou d’en récupérer des données.

Vous pouvez retrouver des exemples de développement ici :

https://www.kreatys.com/logiciels-industrie.php

https://www.kreatys.com/logiciels-sante-medecine.php

Marketing automation et relation client

La communication d’une entreprise envers ses clients est primordiale. Le marketing automation est, aujourd’hui, une des techniques les plus utilisées grâce aux nouvelles technologies. Qu’est-ce que le marketing automation ? Est-il à privilégier pour communiquer avec ses clients ?

Comment gérer sa relation client ?

Le Customer Relationship Management (CRM) permet de gérer les relations avec les prospects et les clients. L’objectif étant d’optimiser la valeur de chaque client.

Certaines entreprises préfèrent se concentrer sur la relation avec les clients existants plutôt que d’en chercher des nouveaux. Il est primordial de concentrer une partie de sa force commerciale à l’entretien de ses relations quelles soit nouvelles ou anciennes. Dans cette optique, plusieurs outils peuvent être utilisés tel que les chatbots, l’e-mailing, les réponses automatisées …

Avec quel outil pouvons-nous automatiser notre relation commerciale ?

Vous pourrez retrouver une multitude de logiciel web vous permettant de faire du marketing automation. Chez KREATYS, nous utilisons Mautic pour automatiser certaines tâches comme l’envoie des mails lors de l’inscription à la newsletter ou le téléchargement des livres blancs.

Crédit : Site internet Mautic.org

L’utilisation est simple : vous créez des parcours sur Mautic qui vous permettront d’enclencher des actions en fonction du comportement de votre prospect/client (envoie de mail, livre blanc…)

Mautic.org

Garder une approche personnelle avec vos clients

Le marketing automation est très utile et vous permettra de gagner du temps dans vos tâches quotidiennes et booster vos relations commerciales.

Cependant, il est primordial de garder une relation directe et engagée avec son client. Le service client est un des aspects les plus importants et aucune application ne pourra remplacer votre contact auprès de vos clients.