3 raisons de développer votre propre logiciel ou application web métier (et qui vont vous faire changer d’avis)

Sur mesure

Avant de présenter les 3 raisons, éliminons les évidences. S’il n’existe rien sur le marché pour votre métier, vous serez amené naturellement à faire développer votre propre logiciel métier ou votre application. C’est le cas dans certains secteurs ou lorsque vous inventez une nouvelle manière de travailler ou de proposer un produit. Par exemple, Uber, Airbnb ont créé leur propre plateforme. Mais c’est aussi le cas pour beaucoup d’entreprises plus modestes, des PME qui fabriquent des produits, des agences RH qui proposent une plateforme à leur clients, etc.

Dans cet article j’emploie les mots « logiciel » métier ou « application » métier pour désigner la même chose.

Voici 3 raisons de faire développer sa propre application métier.

1 – La simplicité d’utilisation

Souvent lorsque l’on utilise un logiciel ou une application générique, l’éditeur de la solution propose un maximum d’options qui ne vous servent pas. Très souvent cela complique l’interface pour pouvoir standardiser la démarche aux maximum de clients. Et au final nous n’utilisons que 50% des capacités.

Cela se traduit par un besoin de formation des collaborateurs et une perte de temps dans les tâches quotidiennes. Lorsque le logiciel générique ou le progiciel est mis à jour, il faut supporter des changements d’interfaces imposés.

Avec votre propre logiciel métier, les interfaces iront droit au but : pas de fonctionnalités inutiles et une maîtrise totale de ce que va faire le logiciel sur mesure. L’ergonomie sera adaptée à votre façon de travailler. Cela limite les besoins de formation et vous ne subissez plus les interfaces obscures véritable cliquodromes.

2 – La propriété du logiciel

Ici il peut y avoir débat. Comme pour notre lieu de vie, il y a les défenseurs de la location et les défenseurs de l’achat. Tout est question de contexte. Mais en plus des goûts et préférences de chacun, il y a quelques points importants à prendre en compte.

Lorsqu’un logiciel métier vous appartient, vous pouvez l’amortir dans votre bilan. L’ensemble des frais liés à son fonctionnement sont également des investissements. A un moment donné vous pouvez le mettre à disposition ou le revendre. C’est important.

Lorsqu’une application métier vous appartient, vous pouvez en disposer comme bon vous semble et la faire évoluer ou non. Vous maîtrisez entièrement le budget. Il a été définit une fois pour toute. Vous êtes à l’abris des fluctuations de prix des licences d’utilisation. Vous êtes également à l’abris de la disparition de l’éditeur.

Sur le long terme c’est toujours un avantage. Et en général les applications métiers sont faites pour durer longtemps.

3 – Un logiciel 100% adapté à votre façon de travailler

Le troisième avantage est mon préféré. Lorsque vous faites développer un logiciel ou une application métier, le processus de fonctionnement est totalement adapté à votre façon de vivre votre métier. Vous n’aurez pas une méthode de travail imposée par un éditeur. Le prestataire saura vous conseiller dans le développement et vous pourrez faire des choix. C’est impossible avec un progiciel générique.

Et je pense que ce qui caractérise une entreprise qui réussit bien, c’est sa façon d’appréhender son métier. C’est pour cela que vos clients vous aurons choisit : pour votre façon particulière de faire votre métier.

Si vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous :

Cloud privé / Cloud public

KREATYS - Grenoble - Isère - AURA

Les possibilités offertes par les technologies « cloud » apportent des avantages stratégiques et économiques pour tous les types d’entreprises TPE, PME, ETI.

Le cloud public ou les logiciels SAAS

Le cloud public désigne toute les applications utilisables directement en ligne avec un stockage. Par exemple un ERP en mode SAAS, un Drive pour stocker ses fichiers ou encore une application de prises de notes…

Le principe du « cloud » est vraiment génial : pas d’installation, un simple navigateur suffit. Nul besoin de sauvegardes. Nul besoin de gérer la maintenance du logiciel, ni les montées en version, les multiples installations et toutes les joie de l’administration système.

Pourtant des questions se posent : Où sont mes données d’entreprises ? Que se passe-t-il si le prestataire ferme ou est racheté par un concurrent ? Et si la politique tarifaire change en moins intéressant pour moi ?

Les données d’utilisation et le stockage se trouvent sur des espaces mutualisés de part le monde avec une redondance de sécurité repartie sur différents centres de données. Le stockage est donc diffus et il est souvent impossible de le localiser vraiment.

Comme pour tout éditeur de solutions mutualisées, l’intérêt est de capturer le client. Plus le temps passe, plus il est difficile de « sortir » du piège. La récupération des ses propres données est souvent possible mais dans des formats pas toujours utilisables pour une migration par exemple.

Les avantages du cloud privé : économies et contrôle de ses données

Prenons le meilleur de la technologie Cloud mais plutôt que de mutualiser ce service, privatisons le juste pour nous. Ainsi on garde les avantages : pas d’administration système, économie d’échelles, maîtrise des coûts.

Et ajoutons les avantage d’une solution privée : coût fixes quelque-soit le nombre d’utilisateurs, contrôle des données, contrôle de la propriété du logiciel et des datas.

Cerise sur le gâteau, il existe un très large choix d’applications et de solutions toutes adaptables au plus près des besoins de l’entreprise.

(re)prendre le contrôle de ses données

Avoir tous ses services dans le cloud est vraiment génial, tant pour un individu que pour une organisation. Cela apporte liberté, simplification, gain de temps. Mais ne laissons pas cette facilité nous priver de nos données privées.

Nous militons pour que les entreprises de toutes tailles puissent disposer de leur propres Logiciels et ERP/CRM. Nous militons pour que les entreprises puissent contrôler la propriété de leurs données.

C’est pourquoi nous apportons des solutions spécialement construites dans cet objectif : (re)prendre le contrôle du numérique dans votre entreprise. Comme vous le faites dans votre vie privée.

Pour en savoir plus : www.kreatys.com

Comment réduire les coûts logiciels de mon entreprise ?

En ces temps de confinement du au COVID-19, beaucoup d’entreprises sont confrontées une diminution de leurs activités. Certaines sont obligées de mettre leurs employés au chômage partiel.

En temps de crise, pour qu’une entreprise survive, il faut diminuer ses charges. L’état a déjà mis en place des dispositifs : report des cotisations, emprunts de trésorerie auprès de la BPI (Banque publique d’investissement), les loyers et les remboursements bancaires ont été décalés de plusieurs mois.

Des initiatives qui permettront à beaucoup d’entreprises de diminuer les risques de dépôts de bilan à la suite de cette crise.

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

Les progiciels : forte dépense pour les entreprises

Pour aller dans ce sens et proposer des pistes d’économies pour les entreprises, voici notre astuce :

Saviez-vous que les entreprises peuvent diminuer leurs dépenses en logiciel ?

En ces temps de transformation numérique des entreprises, de plus en plus investissent dans des outils web pour leur ERP et dans des outils collaboratifs tels que ceux proposés par Microsoft (Microsoft 365). L’installation et la maintenance des ERP restent le principal pôle de dépense des entreprises et à juste titre, car il représente leur outil de gestion principal.

Mais quand on voit que les grands ERP du marché et les acteurs comme microsoft sont couteux à installer et qu’il faut en plus payer une licence chaque mois et des frais de maintenance, on se demande s’il n’y aurait pas moins cher pour les entreprises ?

Et bien si ! Les technologies Open Source sont une alternative à ces progiciels qui peuvent parfois être extrêmement couteux.

L’Open Source : une excellente alternative

Vous pouvez trouver Dolibarr qui est un ERP/CRM. C’est un outil très complet proposant de multiples fonctionnalités telles que :

Source des images : dolibarr.com

Une campagne Ulule est actuellement en cours pour permettre les rapprochements bancaires.

KREATYS - création de logiciels et applications métiers

Enfin, pour vous proposer une alternative à microsoft 365, il existe Nextcloud. C’est un outil de collaboration en ligne qui n’a rien à envier au grands acteurs du marché. Proposant un espace cloud personnel, vous pourrez retrouver toutes les fonctionnalités suivantes :

Source : https://nextcloud.com/fr_FR/

Bien sûr, ces deux logiciels sont des exemples que nous vous proposons. Il en existe d’autres qui peuvent également convenir à vos besoins.

Si vous avez des questions sur les technologies Open Sources et leurs intégrations dans votre transformation numérique, contactez-nous : Kreatys

Vous souhaitez en savoir plus ?

https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-les-couts-caches-de-la-maintenance-logicielle-une-menace-pour-le-departement-it-72883.html

https://www.zdnet.fr/actualites/chiffres-cles-les-depenses-it-dans-le-monde-39790261.htm

Application métier : progiciel ou développement spécifique ?

Digitalisation, dématérialisation des processus… Vous avez le projet d’équiper votre entreprise d’un logiciel dédié à votre métier. Deux solutions s’offrent à vous : faire développer une application spécifique ou utiliser un progiciel. Alors laquelle choisir ? Voici ma réponse.

Si vous avez un processus métier standard

Si votre façon de travailler n’a aucune spécificité, si vous travailler comme la plupart des professionnels dans votre domaine, il y a de fortes chances qu’il existe un progiciel créé et adapté à votre métier dans ses grandes lignes. C’est souvent le cas dans les domaines très réglementés comme la comptabilité, les professions médicales…

Je vous conseillerais de faire le tour des progiciels dédiés à votre métier et de choisir. En revanche, je vous déconseille de détourner l’utilisation d’un progiciel non dédié précisément à votre métier ou bien trop générique. Vous risquez de grandes déconvenues sur le long terme.

Souvent il arrive que l’entreprise pense travailler comme ses confrères mais ce sera dans les petits détail qu’apparaîtra le diable.

Si vous avez un processus métier particulier

Dans ce cas inutile de regarder les progiciels si ce n’est pour vous en inspirer. Mon avis est que l’informatique doit s’accorder à votre manière de travailler pour l’améliorer et faire progresser vos processus. Ici le développement spécifique sur mesure sera le meilleur choix. Il sera adapté à vos besoins, à vos ressources.

Il sera construit pour durer longtemps et pourra évoluer dans le sens que vous jugerez le plus efficace pour votre entreprise. Il pourra également être développé par paliers successifs, afin de s’accorder progressivement à vos équipes.

Développement d’application métier spécifique et sur mesure

Et dans tous les cas…

… ne choisissez pas une implémentation lourde qui nécessite de réaliser des changements à tous les étages de votre entreprise. La solution idéale doit se « brancher » sur l’existant et accélérer vos processus. On voit trop souvent l’inverse.

Enfin, prêtez une attention particulière au degrés d’ouverture et d’inter-communication de la solution choisie.