Dans cet article, nous allons nous intéresser à la transformation numérique des services RH, que ce soit dans les entreprises de recrutement (intérim, consultant…) ou interne aux entreprises.
Une des fonctions des ressources humaines est d’améliorer les processus de recrutement afin d’améliorer le bien-être des salariés, recrus.
Nous avons tous connu ces situations :
- Envoyer une candidature sur un site internet sans avoir de réponse
- Devoir récupérer ses fiches de paies en papier (et ne pas les perdre 😉 )
- Devoir garder nos tickets pour les transmettre et demander un remboursement
- Et des situations comme celles-ci sont fréquentes encore aujourd’hui..
Cependant, nous voyons l’émergence d’une réelle volonté de digitaliser ces processus. Cela présente plusieurs avantages :
- Fiabiliser les données
- Zéro papier
- Simplifier les processus
- Communiquer plus facilement avec ses salariés
Les possibilités de développement sont assez larges pour répondre aux nouveaux défis rencontrés par les ressources humaines :
Par exemple, nous pouvons développer des plateformes permettant :
Le recrutement/intérim
- Envoie de CV
- Visioconférence
- Suivis des étapes de recrutement
- Envoie des documents officiels (document d’identité, cv, lettre de motivation…)
- Espace sécurisé pour les recrues
- Gestion des offres d’emploi
Interne à l’entreprise
- L’envoi des notes de frais
- L’envoi des arrêts médicaux
- Un espace « coffre fort » pour chaque employé afin de conserver : notes de frais, fiches de paie…
- Effectuer les demandes de congés en ligne
- Faire des demandes de formations
- Suivis les plannings
- E-learning
- Signature électronique des contrats
- Pointeuse 2.0
- ….
Le tout pouvant être développé en application web et/ou mobile. Le plus : grâce aux technologies Open Sources, vous devenez propriétaire de votre application.
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