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5 raisons de développer un logiciel professionnel sur-mesure ( et pleines de bons sens)

KREATYS - logiciels et applications métiers

Quel que soit votre métier, découvrez pourquoi développer votre logiciel sur-mesure.

Il existe, aujourd’hui, diverses solutions qui vous permettront de digitaliser votre entreprise. Des logiciels grand public, dont vous payez un abonnement à l’année, qui conviennent parfaitement  à certaines entreprises. En revanche, en fonction de ce que vous souhaitez en termes de stratégie d’entreprise et pour votre activité, il est préférable de faire appel à un logiciel sur-mesure qui présente  de nombreux avantages.

Deux possibilité s’offrent à vous

développer un progiciel, c’est-à-dire un logiciel en dur sur votre machine, ou une application web qui aurait les mêmes fonctionnalités qu’un progiciel. Chez Kreatys, nous sommes convaincus que les applications web sont l’avenir de l’entreprise car elles permettent une grande accessibilité, demandent moins de ressources à votre machine, sont évolutives et moins coûteuses à développer. Ce sont les avantages de cette dernières que je vais vous présenter.

5 raisons de développer un logiciel sur-mesure pour votre entreprise

La pertinence de l’outil

Un logiciel sur-mesure est développé afin de répondre à vos besoins et problématiques. L’une des questions que l’on pose régulièrement à nos clients est : « Comment imaginez-vous votre métier dans le futur ». L’objectif est que le client se demande : « de quoi ai-je besoin, demain, pour travailler ».

NB : Si vous souhaitez développer un logiciel sur-mesure et que vous vous dîtes : « il me faut un logiciel comme celui-là », utilisez le logiciel déjà existant car développer un logiciel grand public, déjà existant, coûterait extrêmement cher et ne serait pas pertinent pour votre projet.
Répondez plutôt à la question : « De quoi ai-je besoin pour travailler ». c’est à partir de ce moment que votre logiciel répondra parfaitement à votre métier en dégageant les fonctionnalités essentielles de votre futur logiciel.

La rentabilité

Oui, je sais, vous pensez qu’un logiciel sur-mesure coûte en général cher. Effectivement, le coût de développement de logiciel sur-mesure peut paraître élevé (minimum 15-20k euros) mais ce qu’il faut comprendre, c’est que votre logiciel est un investissement au même titre qu’une machine de production à ceux-ci près que vous l’aurez rentabilisé très rapidement et que ce logiciel perdurera des années.

Je m’explique : si vous utilisez divers logiciels qui vous coûtent 600 euros par mois, cela vous fait un coût de 7 200 euros à l’année.

Imaginons que vous faites développer un logiciel sur-mesure à 34k euros :

si vous divisez 34 000/7 200 = 4.72

Donc vous aurez payez l’équivalent d’un logiciel sur-mesure en quasiment 5 ans. Vérification pour les sceptiques : 7 200*5 = 36 000 euros

Ce qui veut dire qu’au bout de 5 ans, vous aurez totalement fini de payer pour votre logiciel sur-mesure. Celui-ci vous appartiendra et n’aura donc plus aucun coût alors qu’il continuera de faire fonctionner votre entreprise pour encore de longues années.

Alors que si vous continuez de travailler avec  les logiciels grand public, vous continuerez de payer des frais de licences chaque année.

La propriété

En lien avec l’argument du dessus, le développement de logiciel sur-mesure a un ÉNORME avantage : une fois le développement fini, le logiciel vous appartient, vous devenez propriétaire du code.  Gros avantage pour votre entreprise car suivant votre activité, cela peut vous générer un nouveau business (revente du logiciel par exemple) et cela vous permet de vous différencier de votre concurrence.

Propriétaire du code mais aussi des données (les datas). A l’aire du RGPD et de la méfiance vis à vis de l’utilisation faite de nos données, il est stratégique d’en maîtriser la propriété.

L’open source

Chez Kreatys, nous croyons que les technologies Open Sources servent l’avenir car elles permettent beaucoup plus de possibilités. Par exemple, si vous développez un logiciel chez nous, celui-ci reste ouvert, vous pourrez donc le faire évoluer à votre guise et surtout vous pourrez connecter d’autres logiciels et développer tout un processus automatique pour votre entreprise.

L’évolution

Le logiciel étant fait sur-mesure, et chez nous, en Open Source, vous pouvez le faire évoluer à votre guise. Il peut s’agir d’évolutions technologiques pour le faire mieux fonctionner après 15 ans de services ou encore une évolution au niveau des fonctionnalités car votre métier évolue et vous avez besoin que votre logiciel réponde parfaitement à ces nouvelles contraintes.

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Application web : 5 conseils pour améliorer votre cahier des charges (qui fonctionnent incroyablement bien)

5 conseils logiciels et applications web

Réaliser un cahier des charges est une étape stratégique. C’est aussi la première vision qu’auront vos prestataires de votre projet.

1- Présentez votre entreprise, votre stratégie d’entreprise et votre cible.

Ceci permet à votre prestataire de découvrir qui vous êtes et à quoi vous aspirez. Cela permet également de définir votre projet en prenant un peu de recul. Ce qui sera utile à votre prestataire pour mieux vous conseiller.

C’est également ici que vous pouvez préciser vos objectif à moyen terme. Car le prestataire pourra peut-être vous donner lui aussi de très bonne idées !

2- Listez l’ensemble des fonctionnalités que vous souhaitez.

Cela paraît évident. Pourtant bien souvent, nous lisons des phrases comme : « je voudrais une page d’accueil comme airbnb », ou « un formulaire comme cesupersite.woa ». Cela ne renseigne par vraiment le prestataire et il risque d’interpréter cette référence à sa façon sans voir ce que vous montrez.

L’astuce consiste à dire ce que vous voulez obtenir. Posez-vous donc la question du résultat plutôt que du moyen de l’obtenir.

Par exemple :

  • Je souhaite une authentification forte car la sécurité est importante.
  • Je souhaite pouvoir gérer finement les droits de chaque utilisateur en fonction de son rôle dans l’entreprise
  • L’application doit pouvoir fonctionner hors ligne
  • Les notifications doivent être mise à jour en temps réel sur le tableau de bord.

3- Mettez des priorités aux fonctionnalités

C’est utile de classer les fonctionnalités par grands groupes fonctionnels. En même temps, une approche par priorité à l’étape cahier des charges est très intéressante. Cela va permettre à votre prestataire de découper des lots et de gérer plus finement le budget.

Voici un exemple de classement par priorité que je trouve très intéressant :

a- Le groupe des fonctionnalités minimum pour démarrer le projet. Ce sont les fonctionnalités vitales sans lesquels le projet ne sert à rien.

b- Le groupe des fonctionnalités substantielles pour que le produit soit adapté au marché. Pour qu’il soit équivalent ou meilleur que la concurrence par exemple.

c- Le groupe des fonctionnalités annexes qui sont plus du domaine du confort, du gadget, des automatisations, etc.

La tentation est forte de tout mettre dans les groupes a et b. Pour éviter ce piège, on pourra se poser les questions suivantes :

« sans cette fonctionnalité est-ce que mon projet fonctionne ? »

– si non = a
– si oui = b ou c

« avec cette fonctionnalité est-ce que mon projet va se développer  ? »
– si non = c
– si oui = b

4- Une présentation simple

Une liste des fonctionnalités avec le résultat attendu est suffisant. Il n’est pas nécessaire de faire de longues phrases. Cela peut prendre la forme de listes à puces ou de tableaux.

Plus ce sera simple pour vous, mieux ce sera pour votre prestataire et son évaluation du projet.

5- Utilisez les schémas

Votre projet comportera sans doute des processus, des étapes, des hiérarchies. Souvent un schéma synthétique est plus facile à réaliser que de rédiger deux pages d’explications.

Faire un schéma a également l’avantage de faire ressortir les éventuelles incohérences. En réalisant cette étape peut-être corrigerez-vous en même temps certaines d’entre elles.

Quant à leur forme, cela peut-être des graphiques, des diagrammes voir des mindmap.

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Combien coûte un logiciel web sur-mesure ?

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Un logiciel sur-mesure, pourquoi faire ?

A l’instar de la création d’un site internet, développer un logiciel professionnel sur-mesure, c’est comme bâtir une maison. Dans un premier temps, vous aurez les fondations, les murs et le toit. Viendra par la suite, la peinture, la décoration et tout les petits détails qui feront que votre maison est unique.

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Aller plus vite et gagner en fiabilité

Développer un logiciel sur mesure, c’est un peu la même chose. Le développement démarrera par une idée primaire, ce dont vous avez besoin, par exemple, convertir vos tableaux Excel pour aller plus vite et gagner en fiabilité. Puis viendront, ensuite, les petits détails annexes qui rendront votre logiciel le plus efficace pour votre métier.

Aller plus vite et automatiser

L’utilité d’un logiciel sur-mesure c’est qu’il réponde à vos attentes et contraintes métiers. En somme, avoir un logiciel professionnel a permis à nos clients d’aller plus vite et d’automatiser certain processus, les rendant plus efficaces.

de l'idée à la création
de l’idée à la création

Mais alors, combien coûte un logiciel sur-mesure ?

Comme pour votre maison, le prix d’un logiciel sur-mesure se calcul en fonction de ce que vous demandez comme fonctionnalités mais aussi en temps de développement. Pour un développement basique, comprenant de la collecte de données et son traitement, comptez 15 000 euros.

Si vous souhaitez un logiciel plus complet avec des fonctionnalités plus poussées comme la prévision de panne (Machine learning), la signature électronique… Il faudra compter un budget un peu plus important.

Le prix final dépend du nombre de fonctionnalités que vous souhaitez, de leur complexités et du temps de développement.

Pour des projets de transformation de processus papier en logiciel web plus ou moins complexe, un budget de 30 000 est déjà un très bon budget.

Il permettra à nos équipes de pouvoir développer un logiciel de très bonne qualité avec plusieurs fonctionnalités.

A savoir que la conception de logiciel n’a pas de limite. A chaque idée, chaque besoin, une solution est possible.

En résumé :

  • Un budget minimum de 15 000 euros pour faire quelque chose de sérieux
  • Un budget moyen de 30 000 euros pour faire quelque chose de complet

Vous souhaitez en savoir plus ou effectuer un devis ? cliquez ici

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

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Pourquoi développer un logiciel sur-mesure pour mon entreprise ?

Qu’est ce qu’un logiciel sur-mesure ?

Un logiciel sur-mesure, est un logiciel applicatif développé pour répondre à des besoins spécifiques. Il est donc unique.

Il existe deux objectifs pour les logiciels, qu’ils soient sur-mesure ou non : augmenter la rentabilité ou réduire les dépenses.

Un logiciel pour augmenter les revenus de mon entreprise

Dans cette catégorie, on pourra retrouver des logiciels sur-mesure ou des CMS prêts à l’emploi. L’exemple far est celui du logiciel de vente en ligne. L’objectif premier est d’augmenter votre chiffre d’affaires. Certains logiciels de vente en ligne spécialisée permettre de créer un site internet et d’y connecter directement le CRM du logiciel. Ce packaging proposant une offre plus ou moins complète est notamment très apprécié dans l’immobilier.

En revanche, de plus en plus d’entreprises ont des besoins spécifiques pour leur logiciel de vente en ligne. Par exemple, Youcarve nous a contacté car l’entreprise a voulu développer un site marchand comprenant un configurateur de prix et de découpe connecté à ses machines de productions.

Un logiciel pour diminuer les dépenses de mon entreprise

C’est le nerf de toute entreprise : optimiser ses processus afin de soit réduire ses dépenses ou de faire plus sur un gain de temps équivalent.

Dans le domaine industriel, nous avons été à plusieurs reprises sollicité afin d’automatiser les processus de production. Les possibilités sont grandes : que ce soit automatiser une chaîne de production grâce à du machine learning ou pour optimiser les processus administratifs grâce à un workflow spécifique, les logiciels sont devenus une nécessité.

Déterminer ses besoins

Les logiciels existent pour combler un manque. Il est important de définir ses besoins, ce qui permettra d’orienter le développement du logiciel.

Pour cela, il existe plusieurs façons de faire :

  • Faites une étude en interne afin de dégager les différents besoins de vos équipes. L’objectif sera de développer un cahier des charges reprenant votre projet mais aussi les besoins auxquelles vous allez répondre. L’entreprise de développement qui vous accompagnera devra être force de proposition afin de vous aider à améliorer votre projet. Voici un tableau de fonctionnalité que vous pouvez remplir pour vous aider à structurer vos futurs projets de développement logiciel :
  • La deuxième solution est de faire appel à une société qui vous proposera une étude de vos processus pour en faire ressortir un projet d’application. Chez KREATYS, nous faisons du Kreative Design, ce sont des demi-journées d’étude. Grâce à des méthodes de créativité, nous faisons ressortir les besoins directe de l’entreprise mais aussi des solutions adaptées aux salariés et futurs utilisateurs du logiciel.

L’accompagnement durant le projet

Comme une entreprise est amené à évoluer dans le temps, les logiciels sur-mesure aussi. Grâce à la méthodologie « agile », vous pourrez durant le développement faire évoluer votre cahier des charges (attention, certaine demande entraîne obligatoirement une nouvelle proposition de devis). De plus, chez KREATYS, nous vous donnons accès à une pré-production à la fin de chaque sprint. Grâce à un bug tracker, vous avez la possibilité de faire votre feed-back en temps réel. Cela permettra d’éviter l’effet tunnel.

Chez KREATYS, une fois que le développement est fini, vous devenez entièrement propriétaire de votre logiciel. Vous n’aurez aucuns frais de licence à payer. Votre logiciel reste ouvert pour les évolutions et vous bénéficiez d’une garantie de minimum 5 ans.