Logiciels : achat ou location, quelle solution pour votre entreprise ?

Achat ou location de logiciels pour votre entreprise ? C’est une question qui revient régulièrement. Dans cet article, nous vous proposons d’explorer les différentes solutions qui s’offrent à vous, afin de vous accompagner dans votre choix.

Qu’entendons-nous par location de logiciel ?

Nous entendons par location, le fait d’acheter une licence ou de souscrire à un abonnement pour utiliser un logiciel qui appartient à une autre entreprise/personne. Dans ces cas de figure, vous êtes locataire.

location : Système de licence ou logiciel Saas

Le système de licence

Dans le secteur de l’édition de logiciel, il existe plusieurs modèles économiques : celui de l’achat d’une licence, vous vous trouvez à ce moment-là locataire d’un logiciel, dans vos locaux et sur vos serveurs internes, grâce à l’achat de cette licence. Ce modèle historique, toujours en vigueur, est peu à peu délaissé au profit des abonnements des logiciels Saas.

Les logiciels Saas

Le logiciel Saas est, à contrario, un logiciel disponible sur internet avec un abonnement au mois et à l’utilisateur. Ce logiciel ne se trouve pas dans vos locaux, pas besoin de développer un système informatique complexe et coûteux, seule votre carte bleue est nécessaire.

Il est vrai que le Saas comporte bien des avantages, cependant, il ne faut pas oublier que vos données, toutes vos données, sont hébergées ailleurs par une société externe dans leur logiciel. Compte tenu de l’actualité et des problématiques de gestion des données, il est compréhensible que certaines sociétés privilégient l’achat de licence.

L’achat de logiciels sur-mesure et open-source : Devenez propriétaire de votre logiciel

Un dernier modèle économique existe, c’est celui de l’achat d’un logiciel sur-mesure et open source. Chez Kreatys, nous développons des solutions sur-mesure, ce qui signifie que nous n’avons pas de « produit » à vendre ou louer à nos clients. Nous les accompagnons sur leur projet. Une fois le développement fini, le client devient entièrement propriétaire de son logiciel. Il peut dès lors l’héberger chez nous ou en interne à sa guise.

Nous croyons profondément aux valeurs de l’Open Source et à la liberté que cela octroie à nos clients.

Bien-sûr chaque modèle comporte ses avantages et ses inconvénients. Les TPE privilégient souvent les solutions Saas pour leur faible coût. Les PME et plus auront tendance à faire appel à des solutions sous licence ou sur-mesure.

Notons que de plus en plus d’entreprises font le choix de l’open source sur-mesure car il s’agit d’un réel investissement qui peut être amorti et peut même être éligible au crédit impôt recherche.

Pour vous aider dans votre choix, voici une série de questions qui peuvent vous aider :

  • Quel budget peut être alloué à mon logiciel ?
  • Me faut-il des fonctionnalités spécifiques à mon métier ?
  • Est-ce que je souhaite être propriétaire de mon logiciel ?
  • Est-ce que je souhaite sécuriser au maximum mes données ?

Envie de savoir combien coûte une logiciel sur-mesure ?

Spécial Start-up 3 : astuces pour créer un site internet sur-mesure avec un petit budget

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Le site internet est le cœur d’une stratégie digitale. C’est le seul endroit où l’on trouvera du contenu fiable et pérenne sur votre entreprise. Il est la source du contenu de tout le marketing digital. Voici quelques conseils pour réduire son budget de création.

L’idée est simple : il faut répondre à l’équation suivante : un prestataire qui sait où il va = un prestataire moins cher car il prends moins de risques. Vous pourrez négocier des prix plus bas avec lui.

En tant que prestataire lorsque j’ai en face de moi un projet bien ficelé je peux quantifier ma prise de risque. J’ai donc des marges de manœuvre plus grandes en terme de tarifs.

Inversement, si je suis en face d’un projet qui ne semble pas totalement abouti, j’ai deux problèmes à résoudre :

  • ce sera à moi de combler les manques
  • je vais devoir faire face à des bouleversements en cours de route.

Je devrais donc assurer une partie de l’incertitude en temps de développement. Et le temps de développement c’est de l’argent.

Afin d’affiner votre projet vous pouvez lire les articles de ce blog et piocher pleins de bonnes idées. En plus vous pouvez  travailler sur les points suivants :

  • Prendre le projet web au sérieux : cela peut paraître une évidence. Ce n’est pourtant souvent pas le cas.
  • Penser au volet marketing de votre projet. Cela revient à bien définir les cibles et les lignes éditoriales pour les contenus.
  • Penser contenus et penser Blog
  • Bien préparer le contenu. Cela a une implication directement économique sur le rédactionnel et le temps à passer sur le site. Le prestataire sera rassuré et prévoira une marge impondérable plus faible.
  • Penser points forts et penser essentiel = moins de contenus et plus de pertinence = économies de temps
  • Planifier au plus tôt votre budget : l’intégrer dans votre business plan et sa partie financière vous permettra d’avoir une vision marketing et financière dès de départ. Cela vous permettra d’éviter les mauvaises surprises aussi.
  • Penser par étapes : découper par étapes importantes = découper le budget aussi.

En supplément :

  • Penser à long terme : un site internet dure en moyenne trois ans et il est préférable d’opter pour une solution permettant de le remettre au goût du jour à moindre frais.