Catégorie : Technologies

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IA, RPA, Machine learning : Automatiser ses processus métiers avec un logiciel web sur-mesure

Automatisation, IA, Robots logiciel, RPA…Pleins de termes à la mode mais au final, quels sont les avantages d’automatiser vos processus métiers ?

Vous avez probablement entendu dire qu’investir dans des solutions pour automatiser vos processus est très difficile et coûteux à mettre en œuvre. Il est vrai qu’au début des années 2000, l’automatisation était une notion futuriste (#WelcomeInStarTrek). Pourtant, sans le savoir, l’automatisation est aujourd’hui tout autour de nous.

En effet, que ce soit l’avènement du e-commerce ou le développement de l’IOT (#HelloGoogle), nous utilisons tous les jours des outils qui ont automatisé nos tâches et nous ont permis de bénéficier d’un peu plus de confort.

Aujourd’hui, l’automatisation des processus en entreprise est un enjeu stratégique pour tout un chacun. Il est vrai que cela a plusieurs avantages, en voici quelques exemples :

Fiabiliser les données : effectivement, dans un monde ou tout va de plus en plus vite, nous ne pouvons plus compter uniquement sur les fiches papier de Régis. Il faut être performant et rapide. Fiabiliser vos données vous permettra d’effectuer des campagnes marketing plus performantes mais aussi d’utiliser des outils de Business intelligence pour détecter les meilleures opportunités.

Augmenter la valeur de vos tâches : Finie la perte de temps à effectuer des petites tâches sans intérêt. Vous pouvez maintenant vous concentrer sur les tâches à valeurs ajoutées pour votre entreprise.

Avoir une vision en temps réel sur votre activité : C’est l’enjeu auquel doivent répondre les chefs d’entreprises en ses temps de COVID. Comment piloter mon activité et ma trésorerie en ses cette période ? Vous me direz, il est facile de créer un fichier Excel avec les entrées et sorties d’argents. C’est vrai. Mais, à moins qui vous puissiez checker vos comptes à tout moment, ce n’est pas forcement du temps réel. Des solutions se sont développées pour piloter votre trésorerie et avoir une vision en temps réel comme Alticash.

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Limite d’Excel : exemple concret d’une transformation numérique

Excel : star des années 80

Excel ou encore d’autres tableurs comme Google Sheet et Calc en Open source, sont des outils présents dans toutes les entreprises car il faut l’avouer, ils sont bien pratiques !

Incontournable depuis les années 80, Excel vous permet de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et complexes, réaliser des graphiques ou encore construire des bases de données. On peut aujourd’hui le retrouver dans beaucoup de services d’une entreprise (production, achat, marketing, communication…) avec des utilisations aussi diverses et variées.

Cependant, beaucoup d’entreprises rencontrent, aujourd’hui, les limites de ces logiciels. En effet, beaucoup d’entreprises nous contact afin de transformer un processus en véritable application web. L’objectif est de répondre aux points suivants :

  • Simple d’utilisation
  • Aucune perte de données
  • Avec un aspect collaboratif avec différents niveaux de droits d’utilisation
  • Le connecté à divers logiciels ou machines de production pour échanger les données
  • Créer des processus automatiques
  • Éviter la double saisie
  • Avoir des tableaux de bord dynamique

Un exemple concret, réalisé chez KREATYS

Pour une entreprise industrielle, nous avons transformé leur processus de production basé sur Excel en application web connecté aux machines de productions. L’objectif de ce projet était les suivants :

OBJECTIFS/BESOINS

L’application devra permettre au personnel de créer et gérer leurs calculs de gammes et de coûts ainsi que de fournir des exports utilisables dans le système d’informations de la société

  • Créer des outils destinés aux intervenants
  • Créer une plateforme centralisée permettant de consolider et de gérer les données nécessaires au fonctionnement. 
  • Réaliser des calculs chaînés à partir de données en entrée.
  • Produire des documents respectant un workflow et des contraintes
  • Obtenir une base technique évolutive, pérenne, sécurisée et adaptable.

CONTRAINTES

  • L’application web devra fonctionner sur Navigateur Microsoft Edge dernière version
  • Intégration dans le système d’information de l’entreprise
  • Base de données compatible Microsoft SQL Server
  • Rapidité d’exécution des calculs et fiabilité
  • Volumétrie de 20 projets par jour en moyenne et environ 10 utilisateurs et plusieurs essais par projet.
  • L’ergonomie et la rapidité d’utilisation sont des contraintes fortes à intégrer dans le cadre de la réalisation du projet. 
  • Conseil et force de proposition pour les aspects fonctionnels, de design et ergonomiques. 
  • Intégrer et préparer les possibilités d’évolution vers une nouvelle version future pour de nouvelles machines et pour une intégration dans l’ERP.
  • Rapidité d’execution :
    Les objectifs de performance en matière de rapidité de calcul sont définis.

Si vous souhaitez, vous aussi, que l’on regarde ensemble la faisabilité de votre projet, vous pouvez nous contacter via notre site :

http://www.kreatys.com/contact-devis.php

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Quelles technologies utilisons-nous pour vos projets ?

C’est une question cruciale : quelles technologies utiliser pour son développement d’application. Nous vous avons déjà présenté un article comparatif entre les applications natives et hybrides .

Comme nous vous l’avions dit, la technologie utilisée dépendra de votre projet. Par exemple, si vous souhaitez des fonctionnalités poussée comme de la réalité augmentée, il faudra une application native. Néanmoins, une bonne partie des applications peuvent se faire en application en version web et/ou hybrides, c’est-à-dire une seule application pour IOS et Android.

Chez Kreatys, nous sommes convaincu que les applications web et hybrides sont l’avenir de l’entreprise. C’est pourquoi nous utilisons les technologies suivantes :

Pour vos bases de données

Les Frameworks pour les applications web et mobile

Les langages utilisées

Vous souhaitez en savoir plus sur nous et les techno qu’on utilise ? Contactez-nous 😉

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Comment Kreatys vous accompagne durant votre projet ?

Nous vous avons présenté récemment des exemples de secteur où KREATYS s’est illustré. Je vais maintenant vous présenter les méthodes utilisées au sein de l’entreprise pour vous suivre tout au long de votre projet.

La découverte du besoin

Comprendre vos besoins est la première étape d’un processus de développement et certainement l’une des plus importantes.

Nous commençons toujours par des échanges téléphonique ou des rencontres physiques. L’idée est de faire ressortir les points suivants :

– Quel est mon projet ?

– Mon application sera t-elle sur navigateur/IOS/Android ou les trois ?

– A quel besoin vais-je répondre ?

– Comment vais-je vendre mon application ?

– Quels seront les fonctionnalités de mon application ?


Voici un tableau qui peut vous aider à structurer votre projet en ce qui concerne les fonctionnalités :   

Une fois que nous avons réussi à déterminer votre besoin et que nous démarrons votre projet, une réunion de spécification fonctionnelle sera réalisée afin de définir les besoins et contraintes de chaque fonctionnalités. Bien-sûr, notre équipe sera présente dés le début pour vous orienter mais aussi vous challenger .

La méthode agile

La méthode agile est une méthode très utilisé en informatique. C’est un ensemble de méthode et pratique basées sur les valeurs et le principe du manifeste agile. La méthode agile repose sur la collaboration, l’autonomie et des équipes pluri-disciplinaires.

Cette méthode permet d’avoir une implication maximum du clients et d’être plus efficace lors du développement. Notre objectif : éviter l’effet tunnel !

Concrètement, nous fonctionnons sous forme de sprint de deux semaines. À la fin d’un sprint, le développement en cours doit être prêt à être livré au client.

A la fin de chaque sprint, le client à accès à sa pré-production afin de faire un retour en « live » sur l’évolution de son projet grâce à un bug tracker. Un Feedback va alors pouvoir être réalisé au moment où le client test son produit. 

La garantie

Une fois votre projet terminé, nous garantissons au minimum nos applications 5 ans. La garantie prend en compte les bugs. Si votre application vient à bugger pour x raison, nos équipes seront là pour vous assurer son bon fonctionnement. La seul condition pour que la garantie soit effective est que personne en dehors de KREATYS n’est modifié le code de l’application.

Et oui, concernant la garantie, j’ai bien dit 5 ans minimum ! Si vous souhaitez en savoir plus, appelez-nous… 😉