Comment réduire les coûts logiciels de mon entreprise ?

En ces temps de confinement du au COVID-19, beaucoup d’entreprises sont confrontées une diminution de leurs activités. Certaines sont obligées de mettre leurs employés au chômage partiel.

En temps de crise, pour qu’une entreprise survive, il faut diminuer ses charges. L’état a déjà mis en place des dispositifs : report des cotisations, emprunts de trésorerie auprès de la BPI (Banque publique d’investissement), les loyers et les remboursements bancaires ont été décalés de plusieurs mois.

Des initiatives qui permettront à beaucoup d’entreprises de diminuer les risques de dépôts de bilan à la suite de cette crise.

KREATYS - Entreprise de création de logiciels et applications métiers

Les progiciels : forte dépense pour les entreprises

Pour aller dans ce sens et proposer des pistes d’économies pour les entreprises, voici notre astuce :

Saviez-vous que les entreprises peuvent diminuer leurs dépenses en logiciel ?

En ces temps de transformation numérique des entreprises, de plus en plus investissent dans des outils web pour leur ERP et dans des outils collaboratifs tels que ceux proposés par Microsoft (Microsoft 365). L’installation et la maintenance des ERP restent le principal pôle de dépense des entreprises et à juste titre, car il représente leur outil de gestion principal.

Mais quand on voit que les grands ERP du marché et les acteurs comme microsoft sont couteux à installer et qu’il faut en plus payer une licence chaque mois et des frais de maintenance, on se demande s’il n’y aurait pas moins cher pour les entreprises ?

Et bien si ! Les technologies Open Source sont une alternative à ces progiciels qui peuvent parfois être extrêmement couteux.

L’Open Source : une excellente alternative

Vous pouvez trouver Dolibarr qui est un ERP/CRM. C’est un outil très complet proposant de multiples fonctionnalités telles que :

Source des images : dolibarr.com

Une campagne Ulule est actuellement en cours pour permettre les rapprochements bancaires.

KREATYS - création de logiciels et applications métiers

Enfin, pour vous proposer une alternative à microsoft 365, il existe Nextcloud. C’est un outil de collaboration en ligne qui n’a rien à envier au grands acteurs du marché. Proposant un espace cloud personnel, vous pourrez retrouver toutes les fonctionnalités suivantes :

Source : https://nextcloud.com/fr_FR/

Bien sûr, ces deux logiciels sont des exemples que nous vous proposons. Il en existe d’autres qui peuvent également convenir à vos besoins.

Si vous avez des questions sur les technologies Open Sources et leurs intégrations dans votre transformation numérique, contactez-nous : Kreatys

Vous souhaitez en savoir plus ?

https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-les-couts-caches-de-la-maintenance-logicielle-une-menace-pour-le-departement-it-72883.html

https://www.zdnet.fr/actualites/chiffres-cles-les-depenses-it-dans-le-monde-39790261.htm

Combien coûte un logiciel web sur-mesure ?

KREATYS - logiciels et applications métiers

Un logiciel sur-mesure, pourquoi faire ?

A l’instar de la création d’un site internet, développer un logiciel professionnel sur-mesure, c’est comme bâtir une maison. Dans un premier temps, vous aurez les fondations, les murs et le toit. Viendra par la suite, la peinture, la décoration et tout les petits détails qui feront que votre maison est unique.

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Aller plus vite et gagner en fiabilité

Développer un logiciel sur mesure, c’est un peu la même chose. Le développement démarrera par une idée primaire, ce dont vous avez besoin, par exemple, convertir vos tableaux Excel pour aller plus vite et gagner en fiabilité. Puis viendront, ensuite, les petits détails annexes qui rendront votre logiciel le plus efficace pour votre métier.

Aller plus vite et automatiser

L’utilité d’un logiciel sur-mesure c’est qu’il réponde à vos attentes et contraintes métiers. En somme, avoir un logiciel professionnel a permis à nos clients d’aller plus vite et d’automatiser certain processus, les rendant plus efficaces.

de l'idée à la création
de l’idée à la création

Mais alors, combien coûte un logiciel sur-mesure ?

Comme pour votre maison, le prix d’un logiciel sur-mesure se calcul en fonction de ce que vous demandez comme fonctionnalités mais aussi en temps de développement. Pour un développement basique, comprenant de la collecte de données et son traitement, comptez 15 000 euros.

Si vous souhaitez un logiciel plus complet avec des fonctionnalités plus poussées comme la prévision de panne (Machine learning), la signature électronique… Il faudra compter un budget un peu plus important.

Le prix final dépend du nombre de fonctionnalités que vous souhaitez, de leur complexités et du temps de développement.

Pour des projets de transformation de processus papier en logiciel web plus ou moins complexe, un budget de 30 000 est déjà un très bon budget.

Il permettra à nos équipes de pouvoir développer un logiciel de très bonne qualité avec plusieurs fonctionnalités.

A savoir que la conception de logiciel n’a pas de limite. A chaque idée, chaque besoin, une solution est possible.

En résumé :

  • Un budget minimum de 15 000 euros pour faire quelque chose de sérieux
  • Un budget moyen de 30 000 euros pour faire quelque chose de complet

Vous souhaitez en savoir plus ou effectuer un devis ? cliquez ici

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S-KADRON : l’excellence ou rien

Les compétences techniques nécessaires au développement informatique sont complexes et de plus en plus spécialisées. Comme dans la médecine, il existe aujourd’hui des généralistes du développements, les développeurs Fullstack ou les DEV/OPS, et les spécialistes.

FULLSTACK

Les développeurs(euses) Fullstack maîtrisent les technologies globales et les architectures applicatives. Ce sont des technicien(ne)s et des ingénieur(e)s de haut niveau, capables de programmer des interfaces utilisateurs comme des connexions à des bases de données ou des calculs complexes.

Ces capacités leur offrent une vision globale utile pour appréhender un projet complexe. Ils peuvent intervenir à toutes les étapes du projets et assurent pleinement sa maintenance.

Ils n’hésitent pas à apprendre plusieurs langages de programmation. Leurs technologies de prédilection sont souvent les classiques de l’industrie : PHP, JAVA, C#, JS, PYTHON, SHELL, Symfony, Laravel, MySQL, etc.

SPECIALISTES

Pour les spécialistes, l’expertise se fait sur une technologie ou un langage particulier. Ils souhaitent approfondir leur connaissances et se lancer sur des technologie nouvelles. Ce sont souvent des technologies liées à un matériel, comme par exemple pour Android ou Ios. Ou bien des technologies dédiées à des taches particulières, comme par exemple l’affichage dynamique.

Leur expertise est un véritable atout sur un projet en complément des développeurs Fullstack. Leurs technologies de prédilection sont donc plus précises : Android, Ios, Vuejs, React, Angular, Flutter, etc.

Les développeurs spécialisés sont souvent des indépendants en statut Freelance.

S-KADRON

Pour atteindre un niveau d’excellence et s’adapter à la réalité du métier, KREATYS a développé le programme S-KADRON, basé sur une organisation en deux cercles :

  • Un premier cercle interne Fullstack, avec des ingénieur(e)s et technicien(e)s qui maîtrisent le cœur des technologies de KREATYS. Ils sont formés en interne à nos méthodes et technologies.
  • Et un second cercle d’experts indépendants très pointus et sélectionnés selon des critères très sévères.

L’objectif de S-KADRON va être de développer un réseau d’EXCELLENCE basé sur
le gagnant-gagnant. Voir les détails sur notre site internet.

Si tu es développeur indépendant ce programme est fait pour toi !

>> Pour en savoir plus

Comment les entreprises améliorent leurs processus grâce aux logiciels sur mesure ?

Logiciel sur mesure pour votre métier

Automatiser les taches répétitives et se concentrer sur le coeur de métier

Chaque métier comporte un ensemble de taches répétitives avec peu de valeur ajoutée. Par exemple, rédiger des documents qui ont une structure commune : contrat de travail, fiches de temps, rapports de contrôles, certificats, factures, relevés, etc.

Quelques fois, il s’agit de consolider à la main des informations provenant de sources différentes. Et de répéter cette même action pour tenir à jour : informations clients, statistiques, réclamations, questionnaires, données de machines, etc.

En analysant finement ces processus il est possible de faire gagner beaucoup de temps aux personnes chargées de ses taches et de libérer ce temps pour des opérations plus valorisantes pour l’entreprise.

Interconnecter plusieurs systèmes informatiques

La transformation numérique des entreprises se traduit souvent par l’utilisation de plusieurs systèmes qui ne communiquent pas naturellement entre eux : ERP, CRM, comptabilité, stock, RH, sondages, pilotage de machines numériques, données de santé, tableaux excel, etc.

Le moyen le plus commun d’alimenter un logiciel avec les données d’un autre est de faire des extractions d’un coté et des imports de l’autre. On se retrouve rapidement avec des données désynchronisées. Les collaborateurs de l’entreprise peuvent en souffrir et perdre beaucoup de temps. Pour un résultat final incertain.

Il est pourtant possible dans la plupart des cas de développer des passerelles de communications entre les systèmes et obtenir un résultat homogène.

Aller plus vite

Certains processus font appel à des calculs dans des tableurs, puis une planifications et une gestion des ressources. D’autres demandent une génération de documentation technique. C’est le plus souvent le cas à l’étape de préparation de la production.

L’analyse des points bloquants permet de remplacer certains outils « bureautiques » ou manuels par des logiciels métier sur mesure. Il n’est pas rare de diviser par 10 voir 100 ces étapes.

J’ai en mémoire un processus de fabrication de gamme qui est passé d’une demi journée à quelques minutes.

Eviter les erreurs

Certains processus ont des contraintes qui ne sont pas pris en compte. Par exemple une commande de production de tuyaux qui ne correspondent pas aux raccords et avec des robinets en rupture de stock.

Grâce à un logiciel sur mesure il sera possible de coder les contraintes et ainsi éviter des erreurs qui ne se voient qu’au dernier moment et qui peuvent coûter cher.

Organiser le travail dans le temps : le workflow

Une étape après l’autre. Ne pas signer le contrat si on n’a pas d’abord la carte d’identité et la fiche de temps. Les workflow permettent de garantir le bon déroulement. Ils permettent aussi de notifier automatiquement les personnes affectées à une action. Ou bien de soumettre des actions à conditions.

Piloter efficacement son entreprise

Il est pénible et peu fiable de devoir consulter plusieurs systèmes pour savoir si tous les indicateurs de l’entreprise sont au vert.

En collectant les bonnes données et en construisant des tableaux de bords sur mesure, il est possible de piloter efficacement son entreprise et de prendre des décisions éclairées.

Maîtriser et contrôler ses données

Aujourd’hui la maîtrise des données et des logiciels est un enjeu stratégique. Où sont mes données ? M’appartiennent-elles ? Que se passe-t-il si je change de prestataire ?

Faire développer son propre logiciel sur mesure est une façon de maîtriser ses outils de productions numériques et les données associées. C’est aussi la seul façon d’en posséder l’entière propriété.