Etude de cas : Youbadit

Présentation

Après une expérience dans le monde du badminton en tant qu’entraîneur, Pierre Henri Branger a créé la société PHBSPORTS sous le nom commercial de Youbadit. L’entreprise se situe au 16 rue Nicolas Chorier à Grenoble.

Youbadit est un magasin spécialisé dans le badminton. Pose de cordage, vente de raquette, d’accessoires ou de textiles, Youbadit se positionne comme un spécialiste pour répondre au mieux à vos besoins.

Au moment ou Youbadit a consulté Kreatys, l’entreprise possédait un site e-commerce fait à partir d’un CMS mais qui ne répondait plus aux besoins de Youbadit.

Kreatys a due répondre à divers défis et contraintes afin de développer un site e-commerce performant et répondant au contrainte métier lié à l’activité de Youbadit.

Les défis à relever

Développer un site e-commerce avec une gestion des stocks en temps réel.
développer sa visibilité sur internet
Synchroniser le plus efficacement possible le site et son logiciel de gestion des stock
S’adapter au métier tel que souhaite le pratiquer Youbadit
Réaliser un chiffre d’affaire à travers la plateforme
Développer une synchronisation en temps réel lors d’une modification du stock magasin et du stock internet.
Récupération du catalogue existant avec les contraintes tailles, couleur, options
Eviter les doubles ou triples saisies d’un article
Intégrer ses contraintes métier
L’ergonomie et la simplicité d’utilisation sont des contraintes fortes à intégrer dans le cadre de la réalisation du projet.
La plateforme devra s’adapter aux tablettes et mobiles (webdesign responsive)

Notre solution

Le site e-commerce existant, conçut avec un CMS, ne convenant pas au projet. Nous avons donc développé un nouveau site afin que celui-ci réponde au mieux aux attentes de Youbadit. Nous avons, en revanche, réutilisé la base de données de gestion des stocks.

Notre objectif : Développer un site fonctionnel comme l’entend Pierre Henri Branger afin que celui-ci puisse développer son chiffre d’affaire grâce à son site internet.

Le résultat :

Un site fonctionnel où l’on retrouve tout le catalogue de Youbadit avec une mise à jour automatique du catalogue, des prix et promotions.

19 janvier 201730 janvier 2017

Etude de cas : Novascrib

Présentation de Novascrib

« Novascrib est une startup spécialisée dans la formation et la certification en langue française écrite. Issue du projet universitaire « CertiRedac », Novascrib est actuellement en incubation chez Linksium.

Tout débute sous l’impulsion de Julie Sorba et Françoise Boch, toutes deux enseignantes chercheuses à l’Université de Grenoble-Alpes au sein du laboratoire Lidilem (Laboratoire de Linguistique et Didactique des Langues Etrangères et Maternelles.) Ce laboratoire est né en 1987 de la fédération de cinq centres de recherche. Elles ont constaté qu’un vrai mode de communication se développait avec l’usage des outils numériques, en particulier, les mails.

Bien orthographier ne suffit pas à se faire comprendre par écrit, aujourd’hui, il est nécessaire d’écrire vite et bien de manière concise.

Elles ont développé une méthode basée sur un algorithme, fruit de 15 années de recherche, et destinée à augmenter les compétences rédactionnelles notamment au niveau argumentaire. Celle-ci a été approuvée par un psychomotricien indépendant afin de juger de sa fiabilité et validée par l’Université Grenoble-Alpes. »

Le défis à relever et les contraintes

Les fondatrices souhaitaient « digitaliser » leur algorithme, et passer d’un outil basé sur des QCM et productions papier à un outil entièrement informatisé.

Elles souhaitaient également disposer d’une plateforme web pour gérer tout un processus allant de l’inscription à une certification jusqu’à l’examen final et la délivrance d’un certificat numérique.

Novascrib a fait appel à Kreatys pour réaliser l’ensemble des prestations techniques nécessaires au fonctionnement du système tel que le souhaitait les fondatrices.

Parmi les contraintes fortes il y avait :

Respecter le métier tel que pensé par les fondatrices
La numérisation de l’algorithme issue des recherches des fondatrices : il devait être parfaitement adapté au monde numérique.
S’assurer que le matériel hétérogène utilisé pour les examens de certification soit fonctionnel et sécurisé.
Permettre de gérer numériquement chaque étape et chaque intervenant : rédacteur, admirateurs, candidats, entreprises, surveillants et correcteurs.

Notre solution

Kreatys a proposé une solution sur mesure permettant d’informatiser l’algorithme tout en le rendant souple à paramétrer. L’utilisation d’une plateforme web permet de centraliser les informations essentielles et organise un travail collaboratif tel que pensé par les fondatrices.

Création du coeur de l’algorithme numérique
Création d’un outil intégré permettant aux divers intervenants de collaborer chacun à leur niveau d’intervention :
- Les rédacteurs peuvent créer des questionnaires pour alimenter l’algorithme
- Les candidats peuvent tester et s’inscrire à des examens
- Les surveillants choisissent et pilotent un examen et s’assurent du bon déroulement
- Les correcteurs disposent d’outils de contrôle
- Les administrateurs peuvent tout contrôler et organiser les examens.

Kreatys a proposé une méthodologie AGILE basée sur des itérations (SPRINT) de 2 semaines permettant de livrer régulièrement une version partielle du projet.

Cette méthode nous permet de co-développer avec Novascrib, comme si nous faisions partie de l’entreprise. Nous pouvons ajuster le développement à la réalité toutes les deux semaines. Ceci nous a permis d’avancer sereinement et de respecter les délais de production.

Le résultat

Nous avons choisi les technologies et les solutions pour les mettre au service du projet.

Après quelques mois de développement par itération, Novascrib dispose de l’outil tel que les fondatrices l’avaient pensé.

Novascrib a déjà remporté un fort succès auprès d’un grand nom de la restauration rapide qui est vivement intéressé afin de faire progresser ses managers.

Pour en savoir plus et sources : http://lessor.fr/Novascrib-une-formation-innovante-pour-ecrire-juste-concis-et-surtout-etre-compris-17399.html et http://www.grenoble-ecobiz.biz/jcms/rec_649127/fr/novascrib-pour-mieux-ecrire

16 janvier 2017

Etude de cas : Valthoparc, besoins et défis à relever

Présentation de Valthoparc

Valthoparc Premium est le service de voiturier de la station de ski de Valthorens. Les voitures, souvent luxueuses, sont prises en charges dès l’arrivée des clients directement à leur hôtel. Puis elle sont garées avec soin par un voiturier dans des stationnements couverts réservés.

Cette prestation Premium implique tout un processus de prise en charge du véhicule avec un maximum de traçabilité et de sécurité : gestion des emplacement, des RDV, des clefs, de l’immatriculation et de l’état général du véhicule.

Valthoparc a d’abord mis en place son service Premium en utilisant des outils classiques : tableur excel, fiches papier, document contractuel papier avec copie carbone, étiquettes, etc.

Victime de leur succès, plusieurs problèmes sont apparus : écriture manuscrites et erreurs, lisibilité des copies carbone, traçabilité et coordination difficiles.

Notre solution

Valthoparc a fait appel à Kreatys pour réaliser la “digitalisation” de tout le processus : de la commande à la restitution finale du véhicule. C’est à dire de remplacer tout le processus écris et manuel par des automatisations et des flux numériques.

Une des contraintes forte du défis à relever était de s’adapter totalement à la manière dont Valthoparc voulait travailler. Après analyse des besoins et des contraintes, Kreatys a proposé une solution sur mesure basée sur une application mobile sur tablette connectée à une application web centralisant l’ensemble du processus.

Nous avons réalisés une application Android tournant sur une tablette 10 pouces Samsung permettant de réaliser la prise en charge des véhicules et les états des lieux.

Valthoparc Après - liste des arrivées sur la tablettes — Valthoparc Après – liste des arrivées sur la tablettes

L’application web permet l’administration de tout le processus et la visualisation des tableaux de bords et planning. Chaque opérateur dispose de l’outil qui lui permet de faire son travail.

Valthoparc Après - tableau de bord sur la web app — Valthoparc Après – tableau de bord sur la web app

Une passerelle a également été mise en place afin d’intégrer les donnés de vente des logiciels de caisse et du site internet de Valthoparc.

Après 10 semaines de développement le système a été testé et validé par les acteurs de Valthoparc Premium en situation réelle.

Les résultats

Alors qu’avant, il fallait remplir des feuilles papier, les faire signer et les classer, dorénavant les intervenant disposent de toutes les informations pré-remplies et sans erreur sur la tablette. La prise en charge du véhicule et l’état des lieux sont automatisés. Du bout des doigts, le voiturier peut prendre des photos et bientôt des vidéos.

Les administrateurs peuvent consulter les planning de réservation et de restitution en temps réel.

Valthoparc Après - Prise en charge du véhicule sur la tablette — Valthoparc Après – Prise en charge du véhicule sur la tablette

Les saisies sont limitées au strict nécessaires. Les interfaces proposent des contenus préprogrammés. Par exemple, lorsqu’il s’agit de faire le tour de la voiture et noter les rayures, il suffit de taper du doigt sur la tablette à l’endroit désiré. Pratique et rapide !

Enfin, la signature électronique et la génération des documents contractuels sont automatisés et directement envoyés par email aux signataires.

Au final : plus d’erreur de saisie, intégration de tous le processus métier de la commande à la restitution finale du véhicule, traçabilité et qualité améliorée, communication et collaboration des acteurs améliorées.

15 juin 201616 juin 2016

Youcarve: interview du créateur Gregory Thouvenin

Après avoir interviewé notre équipe de développeurs, nous avons posé quelques question à Gregory Thouvenin, le co-fondateur de Youcarve.

Youcarve est un site de découpe sur mesure de matériaux, disponible uniquement en ligne.

Grégory Thouvenin nous explique sa démarche de création du site :
» Lors de la recherche d’un prestataire pour créer notre site, nous avons passé en revue de nombreuses agences et entreprises avant de choisir Kreatys. Ce choix s’est imposé rapidement, et nous en sommes très satisfaits.

Ce qui a décidé notre choix et qu’on a le plus apprécié c’est la dimension sur-mesure. Notre projet nécessitait une structure particulière qu’on ne peut pas trouver dans un CMS, il était donc indispensable d’avoir un développement sur-mesure. En plus, je n’ai jamais entendu Rémi ou Olivier dire une seule fois que quelque chose n’était pas possible à faire, ce qui peut arriver quand on utilise un CMS et que notre besoin ne rentre pas dans les options prévues par le CMS ou les plug-ins.

Tout cela fait que le résultat est exactement celui nous attendions.