Vous voulez envoyer de gros fichiers par email?

bigEmail

Quel bonheur de pouvoir envoyer facilement un ficher .doc (MS Word) à quelqu’un. Nouveau message, un petit texte d’explication, j’attache le fichier de 8 Mo et hop ! C’est envoyé ! Facile !

Oui mais je viens de violer au moins 2 règles de bon sens !

Explication préliminaire

La messagerie a été inventée pour transmettre des messages courts sous forme de texte. Le protocole utilisé est donc un protocole “texte”. C’est à dire que le client de messagerie et le serveur communiquent avec des mots écris sous forme de… texte. C’est le protocole SMTP. En gros cela dit :

  • Moi : Salut !
  • Le serveur : Salut !
  • Je m’appelle Ken. j’ai un message pour Barbie.
  • OK ! donne-le.
  • Le voici : blablabla blablabla FIN
  • C’est bon c’est envoyé
  • Ciao !
  • Ciao

Cela parait simpliste et ça l’est.

Mais voilà, on a voulu ajouter la possibilité de transmettre des fichiers. Il est donc nécessaire de transformer un fichier binaire en texte avant de pouvoir l’envoyer. C’est le système Mime. Un fichier de 6Mo, une fois transformé en texte est plus gros d’un tiers (soit 8 Mo ici). Ceci c’est donc un peu du bricolage quelque part. Mais cela fonctionne.

C’était sans compter sur le fait qu’aujourd’hui le trafic est important et les milliers de fichiers transmis dans tous les sens prennent beaucoup de ressources. S’ajoute le fait que les virus utilisent principalement ce moyen pour se propager.

Toutes les difficultés pour envoyer de nos jours un fichier attaché s’explique par ceci : les règles communes de configuration d’un serveur de messagerie bloquent les messages de plus de 10Mo.

Ce qui veux dire qu’un fichier de 8 Mo initiaux fera sans doute plus de 10 Mo lorsqu’il sera transformé en texte pour envoi. Il sera donc refusé (pas partout, mais presque). S’ajoutent les filtres antivirus des serveurs qui vont empêcher certains type de fichiers de passer. Comme par exemple les fichiers de type exécutables.

Dans mon message créé au début j’ai violé 2 règles.

1- Un fichier attaché trop lourd.

Un fichier de 8 Mo, cela fait 10 à 12 Mo une fois transformé en Mime pour envoi par messagerie. Il a beaucoup de risque de ne pas transiter partout et de ne pas arriver à destination.

J’aurais du, au minimum, essayer de le compresser avec un utilitaire pour en faire un .zip ou .tar.gz ou encore .7z.

2- Un fichier attaché dans un format propriétaire.

Paresse oblige, j’ai envoyé mon fichier MS Word tel quel. Ce qui oblige mon interlocuteur à posséder lui aussi MS Word pour lire mon fichier !  Je suis donc en train de le forcer à utiliser un logiciel propriétaire payant qu’il n’a peut-être pas !

La solution aurait-été de faire un export, RTF ou PDF ou encore OpenDocument afin de lui permettre de lire ce fichier sans contrainte commerciale. RTF et OpenDocument sont des formats libres, PDF pas tout à fait libre mais non commercial (au moins dans sa version en lecture seule).

Les règles de bon sens à adopter pour l’envoi de fichiers attachés :
  1. Envoyer par email de petits fichiers compressés (moins de 5 Mo) sinon utiliser un autre moyen.
  2. Envoyer des fichiers dans un format non propriétaire. Par exemple RTF, OpenDocument ou PDF.
Les autres moyens pour envoyer un fichier à quelqu’un :
  • Utiliser un service d’échange de fichiers comme : Google Drive, rapidshare, mailbigfile, yousendit, gigasize, DL de free, dropbox, wetransfert, mega, etc.

Il y en a des dizaines. Et certains ont des plugins pour les logiciels de messagerie. C’est le moyen le plus sur et le plus simple.

Complexité logicielle

Complex

” Il existe deux manières de concevoir un logiciel. La première, c’est de le faire si simple qu’il est évident qu’il ne présente aucun problème. La seconde, c’est de le faire si compliqué qu’il ne présente aucun problème évident. La première méthode est de loin la plus complexe”. C.A.R Hoare.

A méditer…

Citation de C.A.R Hoare, reprise par JP Troll dans l’excellent Linux Mag. Personnage qui a décidément beaucoup de bon sens !

Comment créer un site Internet gratuit ?

freeComment créer un site Internet gratuit (ou bon marché) ? Comment obtenir un site Internet de qualité ? Et comment le faire rapidement ?

Mise à jour de l’article du 1er février 2016

Nous allons vous livrer les secrets pour savoir comment créer un site Internet gratuit et obtenir un site Internet de qualité :

C’est tout simplement IMPOSSIBLE.

Site internet gratuit

Rapidité, qualité et bon marché ne fonctionnent pas bien ensemble.

Le problème est qu’il est difficile de créer un site internet de qualité. C’est tout un art. Le secret e

st que vous pouvez obtenir seulement une combinaison de deux d’entre eux :

  • Un service de qualité et bon marché (ou gratuit) ne sera pas rapide

  • Un service de qualité et rapide ne sera pas bon marché

  • Un service rapide et bon marché ne sera pas de qualité

Pour tenter de résoudre cette équation de bonne qualité au meilleur prix dans un délai raisonnable, Kreatys propose une équipe adaptée et des budgets adaptés. La méth

odologie sera optimisée pour obtenir le meilleur résultat possible.
Vous avez donc le choix entre un prestataire qui vous fera un site internet rapidement et gratuitement mais de médiocre qualité.

Ou nous contacter pour savoir comment nous créons des sites internet de qualité !

> Nous contacter !

DERNIÈRE PRÉCISION importante :

pour ceux et celles qui auraient un doute, cet article est, bien évidemment, une parodie humoristique des offres et du langage « rentre dedans » que l’on peut trouver sur la toile.